Erforderliche Anmeldeunterlagen
Welche Unterlagen müssen in der Online-Anmeldung zum Doktorat eingereicht werden?
Kümmern Sie sich rechtzeitig um die erforderlichen Anmeldeunterlagen für das Doktorat. Beachten Sie, dass Ihre Angaben in der Online-Anmeldung (eApply) durch den Upload der erforderlichen Anmeldeunterlagen belegt werden müssen.
Sprachversionen der Dokumente
Offizielle Dokumente, wie bspw. akademische Zeugnisse bzw. Transkripte und Diplomurkunden sind in der Anmeldung zum Doktorat (eApply) in der Originalsprache (Landes-? oder Regionalsprache) einzureichen, in der sie ursprünglich ausgestellt wurden.
Wenn Ihre offiziellen Dokumente in einer anderen Sprache als Deutsch, Franz?sisch, Italienisch oder Englisch von der Universit?t ausgestellt werden, müssen Sie zus?tzlich zu den offiziellen Dokumenten in der Originalsprache (z.B. Chinesisch, Spanisch, Griechisch) auch eine Version resp. ?bersetzung auf Englisch hochladen.
Wir akzeptieren nur ?bersetzungen, die von der Hochschule, die das entsprechende Dokument ausgestellt hat, oder von zugelassenen professionellen ?bersetzerinnen bzw. ?bersetzern angefertigt wurden. Wir bevorzugen offizielle ?bersetzungen, die direkt von der Universit?t/Institution ausgestellt wurden.
Füllen Sie das Online-?Anmeldeformular eApply vollst?ndig aus.
Sie werden Schritt für Schritt durch die Online-?Anmeldung geführt. Beachten Sie, dass Ihre Angaben durch den Upload der erforderlichen Unterlagen (CV, offizielle Zeugnisse, etc.) belegt werden müssen. Zum Abschluss Ihrer Anmeldung werden Sie automatisch zur Bezahlung der Bewerbungsgebühr weitergeleitet. Sie erhalten eine Empfangsbest?tigung per E-?Mail, sobald Sie Ihre Online-?Anmeldung abgeschickt haben.
Falls Sie NOCH KEINE Schweizer Adresse haben (oder noch nicht an der Adresse wohnen), geben Sie bitte die Adresse des Leiters /der Leiterin Ihrer Doktorarbeit hier an der ETH ein.
Ihre Professorin bzw. Ihr Professor, die bzw. der die Voraussetzungen für die Leitung von Doktorarbeiten an der ETH erfüllt, muss die Leitung Ihrer Doktorarbeit mit ihrer bzw. seiner Unterschrift auf dem entsprechenden Download Best?tigungsformular (PDF, 517 KB) best?tigen. Laden Sie dieses ausgefüllte und unterschriebene Formular bei der Anmeldung zum Doktorat (eApply) hoch.
Tragen Sie zudem in eApply (Kontakte) die Leiterin bzw. den Leiter der Doktorarbeit sowie die administrative Assistenz der Leiterin bzw. des Leiters ein.
Falls die Leitung Ihrer Doktorarbeit von einer Privatdozentin bzw. einem Privatdozenten oder von einer Titularprofessorin bzw. von einem Titularprofessor übernommen wird, ist dazu, neben der Download Best?tigung der Leitung der Doktorarbeit (PDF, 517 KB), das dafür notwendige Download Genehmigungsformular (PDF, 236 KB) von Ihrem Departement zu genehmigen und anschliessend ausgefüllt und unterschrieben in der Anmeldung zum Doktorat (eApply) hochzuladen.
Externe Doktorarbeiten werden nur unter gewissen Voraussetzungen genehmigt. Die Bedingungen sind im Download Antragsformular Ausführung der Doktorarbeit ausserhalb des ETH-Bereichs (PDF, 1 MB) formuliert, das zusammen mit einem Konzept der geplanten Doktorarbeit in der Anmeldung zum Doktorat (eApply) hochgeladen werden muss.
Das Konzept ist eine Zusammenfassung der geplanten externen Doktorarbeit, worin zu begründen ist, weshalb die Doktorarbeit ausserhalb des ETH-Bereichs durchgeführt wird.
Wichtige Hinweise:
- Zeugnisse und Diplome sind in der Anmeldung zum Doktorat (eApply) in der Originalsprache (Landes-? oder Regionalsprache) einzureichen, in der sie ursprünglich ausgestellt wurden. Für jedes Dokument, das nicht auf Deutsch, Englisch, Franz?sisch oder Italienisch verfasst ist, muss zus?tzlich eine ?bersetzung oder falls von der Universit?t ausgestellt, eine Version in Englisch eingereicht werden.
- Dokumente müssen im PDF-Format hochgeladen werden; Word-Dokumente und Bilddateien (JPEG, GIF, PNG, TIF etc.) werden nicht akzeptiert
- Maximale Dateigr?sse betr?gt 5 Megabyte (MB)
- Mehrseitige Dokumente müssen vor dem Hochladen in ein einziges PDF-Dokument zusammengefasst werden.
Zeugnisse / Transkripte
Das offizielle Zeugnis bzw. Transkript muss von der zust?ndigen Stelle der Universit?t (z. B. dem Studierendensekretariat, der Kanzlei oder dem Prüfungsamt) ausgestellt werden und folgende Angaben enthalten:
- alle bisherigen Studien- und Prüfungsleistungen für jedes Studiensemester
- Bewertungen/Noten für s?mtliche Module
- Wert eines Kredits
- den Studiengang/Major/Minor
- die Studienstufe
- das Notensystem
Offizielle akademische Zeugnisse bzw. Transkripte (auch Leistungsausweis, Leistungsüberblick, Datenabschrift, Transcript of Records, Academic Record, Relevé des résultats, Bulletin de notes, Studienblatt, Historique des examens, Risultati degli esami) enthalten darüber hinaus h?ufig Ihre Matrikelnummer an der Institution, den Immatrikulationsstatus und best?tigen teils auch Ihren Abschluss sowie die Abschlussnote und das Abschlussdatum.
Mit der Anmeldung zum Doktorat sind die finalen Bachelor- und Masterzeugnisse einzureichen
Die Anmeldung zum Doktorat kann erst erfolgen, wenn das Masterzeugnis vollst?ndig ist bzw. alle erforderlichen Kreditpunkte nachgewiesen und alle Noten ersichtlich sind. Auch die endgültige Note der Masterarbeit muss eingetragen sein. Es muss m?glich sein, einen definitiven Gesamtdurchschnitt auszurechnen, falls dieser im Dokument nicht bereits ausgewiesen wird.
Diplomurkunden & Diploma Supplements
Eine Diplomurkunde wird von Ihrer Hochschule ausgestellt, wenn Sie alle vorgeschriebenen Studienleistungen Ihres Studienprogrammes erfolgreich abgeschlossen haben. Sie führt den erworbenen akademischen Grad/Titel und das Datum an dem er verliehen wurde auf.
Sie müssen in der Anmeldung zum Doktorat zus?tzlich zu den offiziellen Abschlusstranskripten/-zeugnissen auch eine Kopie der Bachelor- und Masterdiplomurkunde hochladen.
Wenn Ihre Masterdiplomurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht ausgestellt wurde, müssen Sie eine offizielle Abschlussbest?tigung oder Zwischenbescheinigung Ihrer Hochschule einreichen, welche best?tigt, dass Sie alle Anforderungen für den Erwerb des Masterabschlusses erfüllt haben. Diese Abschlussbest?tigung muss von der Hochschule unterzeichnet und abgestempelt werden.
Das externe Seite Diploma Supplement ist ein standardisiertes Dokument, welches Kenntnisse, Fertigkeiten und Kompetenzen beschreibt, die Studierende in ihrem Studium erwerben. Es wird i. d. R. von allen Universit?ten aus Staaten, welche die Bologna Deklaration ratifiziert haben, zus?tzlich zur Diplomurkunde (Abschlussdiplom) ausgestellt. Falls an den ausstellenden Hochschulen erh?ltlich, laden Sie eine Kopie der Diploma Supplements bzw. der HEAR Reports (wird i. d. R von Universit?ten aus GB ausgestellt) in der Anmeldung zum Doktorat hoch.
Verifikation der akademischen Abschlüsse
Je nach Land der ausstellenden Institution, müssen die von Ihnen in der Anmeldung zum Doktorat angegebenen bzw. hochgeladenen Universit?tsabschlüsse online verifizierbar sein bzw. elektronisch verifiziert werden, bevor Sie die Anmeldung abschliessen k?nnen. Folgen Sie den Anweisungen in der Online-Anmeldung (eApply), wo Sie gegebenenfalls darum gebeten werden, die entsprechenden Nachweise hochzuladen oder bei der ausstellenden Institution anzufordern.
Ihr aktueller chronologischer Lebenslauf (CV) muss einen vollst?ndigen und lückenlosen ?berblick über Ihren Bildungsweg (besuchte Schulen, Studium usw.) und Ihre Berufserfahrungen enthalten. Beginnen Sie mit Abschluss Reifezeugnis bis zum Zeitpunkt der Einreichung Ihrer Anmeldung zum Doktorat (tabellarische Zusammenfassung). Insbesondere Ihr akademischer Werdegang sollte so genau wie m?glich sein und alle akademischen Abschlüsse enthalten, wobei die zuletzt erworbenen Abschlüsse zuerst aufgeführt werden sollten.
In der Anmeldung zum Doktorat müssen 2 Referenzpersonen angegeben werden. Diese erhalten beim Einreichen der Anmeldung ein E-Mail mit der Bitte, ein Empfehlungsschreiben hochzuladen.
Ausnahme: Masterabsolventinnen und Masterabsolventen der ETH und von anderen Schweizer Universit?ten ben?tigen keine Empfehlungsschreiben für die Anmeldung zum Doktorat.
Die 2 Empfehlungsschreiben dürfen ausgestellt werden von Professorinnen bzw. Professoren, Tutorinnen bzw. Tutoren, Managerinnen bzw. Managern oder Vorgesetzten, die Ihre wissenschaftlichen Qualifikationen im Hinblick auf Ihre Eignung zum Doktorat bzw. zur Promotion beurteilen k?nnen.
Die künftige Leiterin bzw. der künftige Leiter der Doktorarbeit darf kein Empfehlungsschreiben ausstellen.
Ausgefüllte und unterschriebene Download Einverst?ndniserkl?rung (PDF, 136 KB).