L'ETH Zurich re?oit désormais les données de projet du Fonds national via une interface

En tant qu'institution nationale d'encouragement et de promotion de la recherche fondamentale, le Fonds national suisse (FNS) est l'un des principaux promoteurs de la recherche à l'ETH Zurich. Rien que l'année dernière, les chercheurs de l'ETH ont re?u l'autorisation de réaliser environ 300 nouveaux projets. Pour chaque projet, les chercheurs ont besoin d'un nouveau fonds, pour lequel des informations sur le projet doivent être fournies et les documents contractuels archivés.

Un nouveau fonds de projet est toujours automatiquement ouvert à l'ETH Zurich avec les données du FNS. Gr?ce à la nouvelle interface de données, non seulement les chercheurs n'ont plus besoin de faire une demande de fonds, mais ils trouvent aussi rapidement et en ligne les documents d'autorisation ainsi que les données de projet saisies dans le système d'information et de support ETHIS de l'ETH.

Réduction de la charge de travail

Afin de réduire la charge de travail de la haute école pour la saisie des données, l'ETH Zurich a tenu à ce que le FNS ouvre sa base de données aux services dits "gestionnaires de subsides". Dans le cadre du projet "Grants Management", l'ETH Zurich a été la première haute école de Suisse à obtenir un accord en ce sens avec le FNS en décembre 2013.

Il a été convenu que l'ETH recevrait via une interface toutes les données dont elle a besoin pour la gestion financière d'un projet ou que le FNS publie de toute fa?on - comme par exemple le titre du projet, les bénéficiaires des contributions, le montant de la subvention, la durée et un résumé compréhensible par tous. Les documents centraux tels que les autorisations en font également partie. L'interface a été testée depuis le printemps et a pu être mise en service de routine à temps pour la série d'octrois d'automne du FNS.

Le fait que les conseillers à la clientèle de la gestion des fonds puissent désormais obtenir quotidiennement des systèmes du FNS des informations sur les nouveaux projets ainsi que des messages de modification sur les projets en cours simplifie non seulement l'ouverture des fonds pour les nouvelles subventions et l'archivage des contrats du c?té de l'ETH, mais facilite également les mises à jour, comme par exemple les prolongations de durée.

Une collaboration réussie

"Il y avait beaucoup de travail conceptuel à faire, mais gr?ce à l'excellente collaboration avec les collègues du FNS et au soutien compétent des Services informatiques, nous avons très bien progressé. Nous espérons maintenant que les chercheurs ressentent eux aussi l'allégement administratif et l'estiment à sa juste valeur. En tout cas, mes collègues de la gestion des fonds sont déjà très heureux de la nouvelle solution", déclare Raffael Walter, qui a supervisé le projet d'interface du c?té de la Comptabilité de l'ETH.

Toutes les informations et tous les documents PDF re?us du FNS concernant une subvention donnée sont stockés à l'ETH Zurich dans le cadre des données du fonds. Ils se trouvent ainsi dans le système central et peuvent être consultés en ligne via ETHIS par les bénéficiaires de subsides ou leur professeur : Les documents se trouvent dans l'eDossier Fonds de l'ETHIS, un aper?u des données de subvention saisies dans le rapport ETHIS "Grants & Contracts".