Dialog
Auf den Punkt gebracht: Worum geht es?
2024 führt die ETH Zürich das neue Personalgespr?ch ?Dialog? für alle Mitarbeiter:innen ein. Im Zentrum stehen dabei das kontinuierliche Gespr?ch und das gegenseitige Feedback zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten. Der Dialog fokussiert auf Wertsch?tzung, zukünftige Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung. Einerseits reflektiert er Ziele, Leistung und Verhalten, andererseits gleicht er Erwartungen und Bedürfnisse ab, um sie betrieblichen Anforderungen anzupassen. Im neuen Dialog f?llt der bisherige Beurteilungsbuchstabe weg und die Diskussion über die Pers?nliche Entwicklung richtet sich an den ETH Sozial- und Leadershipkompetenzen aus.
Der Dialog bietet Ihnen als Führungskraft und Ihren Mitarbeitenden Gelegenheit, Bilanz zu ziehen: Wo stehen sie bezüglich Zielerreichung, Leistung und Verhalten? Nutzen Sie den Raum für gegenseitiges Feedback, Anerkennung und Wertsch?tzung sowie konstruktive Anregungen. Blicken Sie ausserdem in die Zukunft: Welche Entwicklungsbedürfnisse bestehen, welche M?glichkeiten gibt es? Als wichtiges Führungsinstrument erlaubt Ihnen der Dialog, die weitere Zusammenarbeit mit Ihrem Teammitglied abzustecken, ggf. zu verbessern und Vertrauen zu vertiefen.
- Laden Sie Ihr Teammitglied frühzeitig zum Gespr?ch – am besten in Pr?senz – ein und sorgen Sie für eine ungest?rte ruhige Atmosph?re, in der sich Ihr Gegenüber wohl und sicher fühlt.
- Zollen Sie Ihrer/Ihrem Mitarbeitenden Wertsch?tzung und Anerkennung für die erbrachte Leistung.
- Erl?utern Sie transparent, inwiefern Aufgaben, Ziele und Projekte erreicht wurden und fragen Sie immer auch nach der Perspektive der:des Mitarbeitenden
- Bitten Sie um ehrliches Feedback zur Zusammenarbeit mit Ihnen
- Sprechen Sie gemeinsam über die berufliche Zukunft und definieren Sie konkrete Entwicklungsschritte.
- Vertiefen Sie im Dialog das gegenseitige Vertrauen, das Sie auch bei regelm?ssigen Zwischengespr?chen w?hrend des Jahres aufbauen.
Selbstreflexion: Setze ich meine Sozial-
und Leadershipkompetenzen gezielt ein?
Menschen bef?higen:
- Wie habe ich die Mitarbeitenden in ihrer Weiterentwicklung unterstützt und gef?rderdert?
- Wissen alle Mitarbeitenden, was etwa hinsichtlich Aufgaben, Zielsetzung und pers?nlicher Entwicklung von ihnen erwartet wird?
- Hat mein Teammitglied durch ein konstruktives, offenes Gespr?ch das eigenes Potenzial erkannt?
- Welche positiven Ver?nderungen habe ich seit dem Gespr?ch beobachtet?
Verantwortungsbewusst handeln:
- Habe ich mit meinem Teammitglied Eigenverantwortung er?rtert?
- Falls Sie für Ihren Bereich Ergebnisse zur Mitarbeitendenbefragung erhalten haben: Welche Massnahmen zum Thema Personalgespr?ch habe ich umgesetzt?
- Habe ich mir die Perspektive und Eindrücke der/des Mitarbeitenden darlegen lassen und empathisch zugeh?rt?
Wohlbefinden f?rdern:
- Inwiefern habe ich mich für gegenseitiges Verst?ndnis und Vertrauen eingesetzt?
- Wie habe ich mein Teammitglied zur aktiven Teilnahme am Gespr?ch angeregt, um den gr?sstm?glichen Nutzen daraus zu ziehen?
- Sind meine Mitarbeitenden durch Entwicklungsmassnahmen motiviert und leistungsbereit?
In Kürze: 5 Schritte zum Erfolg
Führungskraft: Vorbereitung, Planung, Durchführung und Festhalten des Dialog-Gespr?chs anhand des Dialog-Formulars; Einbezug von Feedbacks wichtiger Anspruchsgruppen nach Bedarf (Kolleg:innen, Kund:innen etc.)
Mitarbeitende:r: Vorbereitung anhand des Dialog Formulars und aktive Beteiligung
HR: Unterstützung beider Parteien bei Bedarf, insbesondere bei F?llen, in welchen die Leistungen und/oder das Verhalten nicht erfüllt werden; Unterstützung bei Entwicklungsthemen