Persönliche Daten
Gibt es ?nderungen in Ihren pers?nlichen Daten? Sie k?nnen das webbasierte Mitarbeitendenportal in geschützte Seite ETHIS zur Pflege Ihrer pers?nlichen Daten und zur Einsicht Ihrer Anstellungsdaten nutzen. Bitte denken Sie daran, ?nderungen rechtzeitig vorzunehmen. Herzlichen Dank!
Zivilstands?nderung melden
Melden Sie bitte Ihre Zivilstands?nderung via geschützte Seite ETHIS. Falls Ihr Name ge?ndert hat, erhalten Sie einen neuen Personalausweis (ETH-Karte) sowie eine neue AHV-Karte.
C-Bewilligung / Einbürgerung melden
Sollten Sie eine Niederlassungsbewilligung C oder das Schweizer Bürgerrecht erhalten haben, melden Sie uns dies bitte via geschützte Seite ETHIS. Die C-Bewilligung oder die Einbürgerung entbinden Sie von der Quellensteuerpflicht. Sie werden in das ordentliche Steuerverfahren an Ihrem Wohnsitz aufgenommen.
Zus?tzliche Nationalit?t / zus?tzlicher Bürgerort melden
Sie k?nnen in geschützte Seite ETHIS eine zus?tzliche Nationalit?t oder einen zus?tzlichen Bürgerort (bei CH-Bürger) melden.
Adresse ?ndern
Damit Sie Ihre Post prompt erhalten, melden Sie bitte eine Adress?nderung frühzeitig, entweder direkt beim Personenverzeichnis oder über den Einstieg in geschützte Seite ETHIS.
Geburt melden
Sind Sie Vater oder Mutter geworden? Herzliche Gratulation zum frohen Ereignis! Bitte melden Sie uns die Geburt Ihres Kindes über geschützte Seite ETHIS und fügen Sie eine Kopie der Geburtsurkunde an.
Familienzulagen beantragen
Für den Bezug der Familienzulage gibt Ihnen die Seite Familienzulagen Auskunft, den Antrag dafür erstellen Sie bitte in geschützte Seite ETHIS.
Lohnkonto ?ndern
Sie k?nnen das neue Lohnkonto direkt in geschützte Seite ETHIS eingeben.
Freiwilliger Sparbeitrag Publica ?ndern
Wenn Sie bei Publica versichert sind, k?nnen Sie zus?tzliche freiwillige Sparbeitr?ge leisten. Dafür stehen Zusatzvorsorgeplan 1 oder 2 zur Wahl. Beginn, ?nderung oder Beendigung eines Vorsorgeplanes sind via geschützte Seite ETHIS m?glich.
Unfall melden
Wenn Sie einen Unfall erlitten haben, füllen Sie bitte das Online-Formular zur geschützte Seite Unfallmeldung aus. Diese Meldung ist eine Voraussetzung dafür, dass die Kostenübernahme für Medikamente oder eine ?rztliche Behandlung mit der SUVA geregelt werden kann.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an
Ausl?nderausweis erneuern (Verfallsanzeige)
Als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin mit ausl?ndischer Staatsangeh?rigkeit ben?tigen Sie eine Aufenthaltsbewilligung, die jeweils vor ihrem Ablauf erneuert werden muss. Dazu erhalten Sie vom zust?ndigen Kreisbüro der Stadt Zürich oder von der Einwohnerkontrolle Ihrer Wohnsitzgemeinde das Formular ?Verfallsanzeige? zugeschickt. Das weitere Vorgehen ist abh?ngig von Ihrer Staatsangeh?rigkeit:
Für Angeh?rige von EU-27 und EFTA-Staaten
Für die Erneuerung Ihres Aufenthaltes müssen Sie sich pers?nlich beim zust?ndigen Kreisbüro der Stadt Zürich oder bei der Einwohnerkontrolle Ihrer Wohnsitzgemeinde melden. Sie ben?tigen dazu folgende Unterlagen:
- Das erhaltene Formular ?Verfallsanzeige? (keine Best?tigung des Arbeitgebers notwendig)
- Ihre aktuelle Aufenthaltsbewilligung (Ausl?nderausweis)
- Gültiger Pass oder Identit?tskarte
- Aktueller Arbeitsvertrag
Für Angeh?rige anderer Staaten
Auf dem Formular ?Verfallsanzeige? ben?tigen Sie eine Best?tigung des Arbeitgebers. HR Operations wird Ihnen diese gerne ausstellen. Senden Sie uns das Formular bitte zu oder kommen Sie damit pers?nlich bei uns vorbei.
Bitte beachten Sie: Eine Erneuerung der Aufenthaltserlaubnis kann nur erteilt werden, wenn der Arbeitsvertrag mit der ETH noch gültig ist, respektive entsprechend verl?ngert wurde.
Ersatz ETH-Karte (Personalausweis) beantragen
Die ETH-Karte wird an alle ETH-Angeh?rigen und Personen im nahen Umfeld der ETH Zürich abgegeben. Sie dient als Sicht- und Bibliotheksausweis und elektronischer Ausweis.
Im Falle eines Defekts oder Verlusts Ihrer Karte melden Sie sich bitte bei dem für Sie zust?ndigen Herausgeber.
Datenschutz
Ein umfassender Datenschutz ist der ETH Zürich ein grosses Anliegen. VPPL ist sich der Wichtigkeit des Datenschutzes bewusst und h?lt die entsprechenden Verordnungen und Richtlinien ein. Dies betrifft insbesondere die Bearbeitung sensibler Daten – wie beispielsweise medizinische Informationen oder pers?nliche Passw?rter – oder die Aufbewahrungspflicht von Dossiers.
Umfassende Informationen zum Datenschutz an der ETH Zürich finden Sie hier:
externe Seite Personalverordnung der ETH Zürich
externe Seite Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG)
externe Seite Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz
Download Benutzungsordnung für Informations- und Kommunikationstechnologie an der ETH Zürich (BOT)