Rekrutierung von Administrativen Assistenzfunktionen
Bei der Rekrutierung von Administrativen Assistenzfunktionen arbeiten Sie eng mit einer:einem Recruiting Partner:in zusammen – von der Initiierung der Vakanz bis zur Anstellung.
Durch den regelm?ssigen gemeinsamen Austausch sichern wir einen optimalen und effizienten Rekrutierungsprozess.
- Das Recruiting Team führt einen internen Bewerbungspool für Administrative Assistenzfunktionen
- Durch die zentralisierte Rekrutierung Administrativer Assistenzfunktionen lassen sich für alle Beteiligten Synergien nutzen und Recruiting hat stets den ?berblick über alle Vakanzen und potentielle interne Kandidat:innen
- Mit unserer Expertise und unseren internen und externen Marktkenntnissen tragen wir zu einer zielorientierten und effizienten Rekrutierung bei
- Durch unsere Empfehlungen der Kandidat:innen für die Shortlist gewinnen Sie mehr Zeit für das Kennenlernen Ihrer (finalen) Kandidat:innen
So arbeiten wir zusammen
- Hiring Manager:in definiert die Anforderungen und erstellt die Stellenbeschreibung
HR Partner:in legt die Funktion/Funktionsstufe fest - Hiring Manager:in erfasst die Stellenausschreibung im externe Seite Rekrutierungstool
- Recruiting Partner:in setzt Kick-off-Meeting auf
Teilnehmende: Hiring Manager:in, HR Partner:in, Recruiting Partner:in - Recruiting Partner:in ver?ffentlicht das Stelleninserat auf geeigneten Plattformen
- Recruiting Partner:in prüft die eingegangenen Bewerbungen (Vorselektion) und erstellt eine Shortlist
- Austausch: Besprechung der Shortlist
Teilnehmende: Hiring Manager:in, Recruiting Partner:in - Recruiting Partner:in führt ein 30-minütiges Online-Interview mit den gemeinsam ausgew?hlten Kandidat:innen
- Ein Vor-Ort-Interview wird von der:dem Hiring Manager:in und idealerweise mit Einbezug von Teammitgliedern durchgeführt
- Recruiting Partner:in holt Referenzen ein
- Die Vorbereitung der Offerte (unter Berücksichtigung der Funktionsstufe) sowie der weiteren Vertragskomponenten erfolgt in Abstimmung mit der:dem HR Partner:in durch Recruiting Partner:in
- Zusage: Hiring Manager:in informiert die ausgew?hlte Person
Absagen: Nach Absprache mit Recruiting Partner:in - Recruiting Partner:in schliesst die Stelle im Rekrutierungstool
- Das Onboarding wird durch die:den Hiring Manager:in durchgeführt