Beschaffung

Bauleistungen, Mobiliar & Innenausbauten und Miete & Pacht m¨¹ssen, unabh?ngig vom Betrag, ¨¹ber die Beschaffungsstelle Abt. Immobilien abgewickelt werden.

Dienstleistungen f¨¹r Betrieb & Unterhalt Geb?ude m¨¹ssen, unabh?ngig vom Betrag, ¨¹ber die Beschaffungsstelle Abt. Facility Services abgewickelt werden.

Versorgungsmedien m¨¹ssen, unabh?ngig vom Betrag, ¨¹ber die Beschaffungsstelle Abt. Engineering und Systeme abgewickelt werden. 

ICT-G¨¹ter und Dienstleistungen m¨¹ssen ab CHF 10¡®000 ¨¹ber die Beschaffungsstelle Abt. Informatikdienste, Vertragswesen und Einkauf abgewickelt werden. Bitte verwenden Sie dazu den Beschaffungsantrag auf ETHIS.

Unter sonstige G¨¹ter & Dienstleistungen fallen:

- Wissenschaftliche G¨¹ter & Dienstleistungen
- B¨¹robedarf
- Laborbedarf
- Rohstoffe
- Halb- & Fertigprodukte
- Reisen & berufliche Auslagen
- ?briges

Diese Beschaffungen m¨¹ssen ab CHF 10¡®000 ¨¹ber die Beschaffungsstelle Abt. Procurement und Export Services abgewickelt werden. Dazu steht der Beschaffungsantrag auf  ETHIS zur Verf¨¹gung.

Bei Beschaffungen ab CHF 150'000 kann die Abwicklung ¨¹ber den ETHIS Beschaffungsantrag erst erfolgen, wenn vorg?ngig, in Zusammenarbeit mit der Einkaufskoordination, das entsprechende Vergabeverfahren durchgef¨¹hrt wurde. Mehr dazu hier.

Beschaffungen kleiner als CHF 10¡®000 (exkl. G¨¹ter- und Dienstleistungskategorien der Abteilungen Immobilien, Facility  Services sowie Engineering und Systeme) k?nnen, unter Einhaltung der Zeichnungsberechtigungen gem?ss Finanzreglement, Art. 25ff, in Eigenverantwortung der bedarfstragenden Einheit erfolgen. Wir empfehlen schriftliche Bestellungen zu t?tigen (z. B. mittels dem Beschaffungsantrag auf ETHIS).

Wenn immer m?glich, sollte die Beschaffung (Kauf/Leihe) bei internen G¨¹ter- und Dienstleistungsanbietern oder ETH-Partnerfirmen erfolgen: 

• Labormaterial (ETHIS Beschaffungsplattform)
• B¨¹romaterial (ETHIS Beschaffungsplattform)
• Software
• Drucksachen
• Catering
• externe Seite Merchandise Artikel
• Werkstattdienstleisungen
• Postdienstleistungen
• Informationsmedien
• Reisedienstleistungen

Weitere Informationen finden Sie im Dokument ?gesch¨¹tzte Seite Beschaffungswesen ETH: was, wo und wie beschaffen?

F¨¹r die Beschaffung bei externen Lieferanten konsultieren Sie bitte vorg?ngig die Konditionenvereinbarungen f¨¹r die ETH resp. f¨¹r die Mitglieder von KoBe ETH+.