Allgemeine Informationen zu Abgrenzungen

Definition ?Abgrenzungen?

Als ?Abgrenzungen? werden zeitliche Korrekturen von Aufwand und Ertrag in der Finanzbuchhaltung im Rahmen des Jahresabschlusses verstanden, um im abzuschliessenden Jahr den Aufwand und Ertrag ?periodengerecht?, das heisst gem?ss den effektiv angefallenen Lieferungen und Leistungen darzustellen. Der h?ufigste Fall von Abgrenzungen entsteht, wenn Lieferantenrechnungen nicht rechtzeitig vor Buchungsschluss eintreffen.

Abgrenzungstypen:

Es werden grunds?tzlich zwei Abgrenzungstypen unterschieden:

1) Transitorische Passiven

Bei den transitorischen Passiven handelt es sich um Abgrenzungen f¨¹r erhaltene Lieferungen und Leistungen, welche im abzuschliessenden Jahr erbracht wurden und die entsprechende Lieferantenrechnung nicht rechtzeitig vor Jahresende erfasst werden kann.

Betragsgrenze f¨¹r Meldungen:
Aus administrativen Gr¨¹nden sind f¨¹r inventarpflichtige Objekte* (Investitionsg¨¹ter) nur Abgrenzungen ab einem Betrag von CHF 100'000 oder mehr zu melden. F¨¹r alle anderen Lieferungen und Leistungen gilt die Betragsgrenze von CHF 50'000 oder mehr f¨¹r Abgrenzungsmeldungen.

* Investitionsg¨¹ter bzw. inventarpflichtige Objekte sind dauerhafte G¨¹ter mit einer Lebensdauer von mindestens einem Jahr und einem Anschaffungswert von gr?sser oder gleich CHF 10'000. Sie sind vor der Abgrenzungsmeldung in der Inventardatenbank zu erfassen, damit die Inventar-Nr angegeben werden kann.

2) Transitorische Aktiven

Transitorische Aktiven sind Abgrenzungen f¨¹r vorausbezahlte Rechnungen, bei welchen Dienstleistungen ganz oder teilweise noch ausstehend sind. Wenn eine Rechnung f¨¹r eine Leistung bereits vorausbezahlt, aber die Leistungserbringung sich bis in das n?chste oder weitere Jahre erstrecken wird (zum Beispiel Lizenzgeb¨¹hren), ist eine Abgrenzungsbuchung notwendig. Der Aufwand im abzuschliessenden Jahr w?re ohne Abgrenzung zu hoch, deshalb vermindert die Abgrenzung den Aufwand im aktuellen Jahr und verschiebt ihn anteilsm?ssig in die Perioden, in welchem die Leistung erbracht wird.