Berechtigungen erteilen
Bitte beachten Sie:
- Sie erteilen mit dem Workflow Berechtigungen, die nur durch Sie vergeben werden dürfen.
Als Delegierende/r müssen Sie pers?nlich mit Ihrem ETHIS-Login und -Passwort in den Workflow einsteigen.
Login und Passwort dürfen unter keinen Umst?nden an Mitarbeitende weitergegeben werden! - Bitte w?hlen Sie als Browser Firefox, Edge, Safari o.a. Der Workflow funktioniert NICHT mit dem Internet Explorer.
Bitte steigen Sie mit Ihrem ETH Benutzername und Passwort in ETHIS ein und w?hlen Sie: Pers?nlich > Berechtigungen > ETHIS Berechtigungen
Von hier aus startet man die Berechtigungsvergabe. Sie sehen, in welcher Rolle Sie auf welchem Objekt (Verantwortungsbereich oder T-Verantwortungsbereich) eine Delegation vornehmen k?nnen. Klicken Sie auf ?BERVER (oder Stv.) erteilen?, ?BV beantragen? oder ?Mitarbeiter delegieren?.
Beispiel Ansicht eines Schulleitungsmitglieds (Departementsvorsteher/-innen sehen ab Berechtigung BERVER):
Beispiel Ansicht eines Institutsvorstehers mit 2 Verantwortungsbereichen:
Der Workflow zeigt Ihnen alle Verantwortungsbereiche (und ggf. T-Verantwortungsbereiche) an, für die die gew?hlte Delegation zul?ssig ist. Klicken Sie den gewünschten Verantwortungsbereich oder das gewünschte Finanzelement (Kostenstelle, SAP-Projekt, PSP-Element) an, auf dem Sie der ausgew?hlten Person die Berechtigung erteilen m?chten.
Delegation Eink?ufer intern erstellen
Die Berechtigung ?Eink?ufer intern? (EKI) erm?glicht einem Mitarbeiter, im ETH Webshop (Büromaterial-Shop, D-BSSE-Shop, D-BIOL-Shop) bis zu 1'500 CHF pro Vorgang einzukaufen, ohne dass diese Kosten von einem / einer anderweitigen Zeichnungsberechtigten (mit der Rolle Budgetverantwortlicher, Budgetmanager oder Budgetassistent) genehmigt werden müssen. Die Berechtigung ist nicht zus?tzlich erforderlich für Mitarbeitende, die bereits über eine anderweitige Zeichnungsberechtigung (Budgetassistent, Budgetmanager) verfügen.
Klicken Sie auf das Register ?Eink?ufer intern (EKI)?.
- Suchen Sie nach Ihrer Leitzahl oder geben Sie den Namen eines /einer Mitarbeitenden ein, den /die Sie delegieren m?chten.
- Bei Eingabe der Leitzahl werden Ihnen alle Mitarbeitenden angezeigt. W?hlen Sie eine oder mehrere Personen aus.
- Klicken Sie auf den gewünschten Verantwortungsbereich, auf dem Sie die Person(en) berechtigen m?chten.
- Klicken Sie auf ?Absenden?.