VB-Bericht

Der VB-Bericht ist ein Bericht zu Budgets und Istwerten über alle Elemente eines selektierten Verantwortungsbereichs. Es k?nnen 2 verschiedene Sichten gew?hlt werden:

Standardsicht
Periodensicht

Die Selektion erfolgt, analog zu anderen Berichten, über den Verantwortungsbereich (1+Leitzahl). Alternativ kann über den Namen der Einheit gesucht werden.

Wer über Berechtigung auf einen T-Knoten verfügt, kann diesen aufrufen und alle untergeordneten Verantwortungsbereiche einsehen.

Die Standardsicht zeigt den Stand des Budgets zum gew?hlten Datum und die bis zu diesem Zeitpunkt aufgelaufenen Istwerte. Bei Kostenstellen und einj?hrigen Projekten wird jeweils das Jahresbudget und bei mehrj?hrigen Projekten jeweils das Projekt-Gesamtbudget den aufgelaufenen Istkosten gegenübergestellt.

Die Wahl von Zeitpunkten (Monat/Jahr) erfolgt über Buttons. Es werden angezeigt:

bei Kostenstellen und einj?hrigen Projekten jeweils das gesamte Jahresbudget und die per ausgew?hltem Jahr/Monat aufgelaufenen Istwerte.
bei mehrj?hrigen Projekten jeweils das Gesamtbudget zum gew?hlten Datum und die per ausgew?hltem Jahr/Monat aufgelaufenen Istwerte (ab jeweiligem Projektbeginn).

In einer Periodensicht basieren die Budget-/Ist-Vergleiche auf w?hlbaren Zeitabschnitten (Jahr/Monat). Die Wahl der Zeitabschnitte erfolgt über Checkboxen.
Es wird das anteilige Budget mit den in diesem Zeitabschnitt verbuchten Kosten verglichen. Zum Beispiel das Halbjahresbudgets mit den Istkosten per 2. Quartal.

Kumuliert über den ganzen VB (T-VB) oder mit Klick auf einzelne Elemente k?nnen Details bis auf Kontenebene (?Aufklappen?) angezeigt werden.

M?gliche Filtereinstellungen im Resultat

?ber den Filter ?Art des Budgets? k?nnen zus?tzliche Sichten gew?hlt werden:

Alle Kontierungsobjekte des Verantwortungsbereichs
Kontierungsobjekte mit von der Schulleitung gesprochenen Budgets, also Grundauftragsbudget, Zusatzbudget und Erl?se
Drittmittel

Erweiterte Sicht

Sie k?nnen sich unter Einstellungen > Weitere Daten anzeigen zus?tzliche Spalten zu den PSP-Elementen einblenden.

1. Klicken Sie auf dieses Symbol.
2. W?hlen Sie sich die gewünschten Spalten mit H?kchen an.
3. Klicken Sie auf "?bernehmen" (Diese Einstellung wird gespeichert).
4. Klicken Sie hier, um auf die Einstiegssicht zurückzusetzen.

Die Zusatzdaten werden immer per Tagesdatum angezeigt (keine zeitabh?ngige Sicht).

?nderungsanfragen werden ausschliesslich via Ticket (ETHIS Berichte) entgegengenommen. Bitte melden Sie uns nur die n?tigen Korrekturen. Ein nicht gepflegtes Datenfeld stellt für Sie keinen Nachteil dar.