Übersicht Beschaffungen
- ?bersicht Beschaffungen
Alle eigenen offenen und alle verarbeiteten Bestellungen werden angezeigt. Es werden dabei alle Beschaffungstypen (ETH Bürom?bel, ETH Webshop, Bestellungen in Lieferantenshops, Beschaffungsantr?ge, Freitextbestellungen) an einem Ort berücksichtigt. - Beschaffungen offen / bearbeitet
In ?Beschaffung offen? befinden sich alle Beschaffungen, bei denen vom Benutzer eine Aktivit?t wie Bearbeiten, Weiterleiten, Bestellen, Genehmigen, L?schen erwartet wird. Die einzelne Bestellung kann ge?ffnet und direkt von hier bearbeitet werden.
In ?Beschaffungen bearbeitet? befinden sich alle Bestellungen des Benutzers / der Benutzerin. Zu jeder Bestellung ist der aktuelle Status bzw. der Benutzer / die Benutzerin sichtbar, bei dem / der die Bestellung zur Bearbeitung in der Inbox liegt.
- mehr… / weniger …
Um spezifisch nach Bestellungen zu suchen, kann der Suchbereich 6. eingeblendet werden.
- Anzeigen
Nach der Definition der Suchkriterien k?nnen die Resultate angezeigt oder mit dem Dropdown in Excel exportiert werden. - Beschaffungen von Mitarbeitenden mit gleichen Finanzberechtigungen
Zus?tzlich k?nnen zu den eigenen Bestellungen auch jene der Mitarbeitenden mit der gleichen Finanzberechtigung angezeigt werden. - Suchkriterien
Für die Definition von passenden Trefferlisten stehen umfangreiche Felder und Funktionen zur Verfügung, die mit der Hilfe von Dropdown-Menüs gestaltet und miteinander kombiniert werden k?nnen. Unter dem blauen Fragezeichen rechts des Bereiches sind detaillierte Erkl?rungen verfügbar. - Suchen speichern
Eine Suche, die sp?ter wieder gebraucht wird, kann gespeichert und sp?ter wieder ausgeführt werden. So k?nnen mehrere Suchen gespeichert und auch wieder gel?scht werden. - Trefferliste definieren
Mit einem Rechtsklick auf die Kopfzeile > Benutzereinstellungen k?nnen Spalten aus- und eingeblendet werden. - Filterzeile
Unterhalb der Spaltenbeschriftung k?nnen mit der Filterzeile pro Spalte Suchbegriffe eingegeben oder über das Dropdown-Menü gew?hlt werden. Diverse Spalten k?nnen auf- oder absteigend sortiert werden.