Interview: Data Stewardship auf Departementsebene – Einblicke aus dem D-HEST

Jochen Klumpp arbeitet seit 2005 an der ETH, zun?chst als Postdoc und sp?ter als Oberassistent in der Forschungsgruppe f¨¹r Lebensmittelmikrobiologie. Seit Juli 2015 ist er hauptberuflich stellvertretender IT-Supportgruppen-Leiter am D-HEST. Jochen hat einen Hintergrund in Biologie und IT und ist ausserdem Privatdozent f¨¹r Lebensmittelmikrobiologie an der ETH. Seit 2023 ist er Teil einer Pilotgruppe von Data Stewards im swissuniversities-Projekt zu Data Stewardship.

Das Interview f¨¹hrte Dr. Julian Dederke (ETH-Bibliothek), der ein swissuniversities-Projekt zur Etablierung von Data Stewardship an der ETH Z¨¹rich koordiniert. Die F?rderung von Data Stewardship ist ein Ziel sowohl der externe Seite Nationalen Strategie zu offenen Forschungsdaten als auch der externe Seite Open-Research-Data-Strategie des ETH-Bereichs.

Jochen, Du arbeitest derzeit als stellvertretender ISG-Leiter am D-HEST sowie in der Forschungsgruppe f¨¹r Lebensmittelmikrobiologie. Was sind Deine Aufgaben?

Die ISG-HEST stellt IT-Dienstleistungen und IT-Support f¨¹r aktuell siebzig Forschungsgruppen und Einheiten im D-HEST, aber auch teilweise im D-USYS zu Verf¨¹gung. Wir sind also mit sehr heterogenen und sich st?ndig wandelnden Anforderungen an die forschungsnahe IT konfrontiert. Wir k?nnen keine homogene IT-Umgebung etablieren, wie beispielsweise in einer Verwaltung, sondern m¨¹ssen sehr stark auf die W¨¹nsche und Bed¨¹rfnisse der Forschenden eingehen. Dazu geh?rt insbesondere auch der Umgang mit den Forschungsdaten, denn das ist das Wichtigste, was eine Universit?t ?produziert?.

Meine duale Rolle in der mikrobiologischen Forschung und in der Informatik erlaubt mir einen guten Einblick in beide Welten. Ich bin verantwortlich f¨¹r die Beratung der Forschenden in D-HEST und D-USYS im Hinblick auf alle Aspekte der Datenhaltung und -verarbeitung, aber auch f¨¹r die Pflege der Gesch?ftsbeziehungen zu den Professorinnen und Professoren der beiden ±Ø²©¹ÙÍø,±Ø²©ÌåÓý. Wir versuchen sehr nahe am Puls der Forschung zu sein, um die W¨¹nsche unserer Kundinnen und Kunden besser zu verstehen und brauchbare L?sungen zu bieten.

Meine eigene Lehrt?tigkeit erlaubt mir ausserdem tiefe Einblicke in den Lehrbetrieb und zu sehen, welche Herausforderungen sich beim Vermitteln von guter Forschungspraxis an die Studierenden ergeben. Hier sehe ich viel Handlungsbedarf, um den Studierenden schon fr¨¹h die Grundlagen von Datenmanagement und die FAIR-Prinzipien n?herzubringen.

Mit welchen Fragen und Problemen wenden sich Forschende am h?ufigsten an Dich?

Eigentlich mit so ziemlich allen Fragen rund um die Akquisition, Pflege, Archivierung und Publikation von Forschungsdaten. Vor Kurzem bekam ich wieder eine Anfrage einer Forschungsgruppe, die Daten samt selbstgeschriebenem Analysetool der ?ffentlichkeit zur Verf¨¹gung stellen will, dabei aber auf technische und organisatorische H¨¹rden trifft.

Sehr h?ufig sind auch Fragen im Zusammenhang mit der Speicherung und Bearbeitung von biomedizinischen und klinischen Daten. ?Darf man das??, h?re ich dabei sehr oft. Die Forschenden sind auch immer wieder damit konfrontiert, dass sie mit externen Projektpartnern Daten teilen m¨¹ssen, bzw. externen Personen Zugriff auf Analysesysteme der ETH geben m¨¹ssen, um effektiv zu kollaborieren.

Letztlich sind viele Fragen, die bei mir landen, auch technischer Natur. ?Wie bekomme ich Daten von System X auf System Y?? ?¨C ?Wie kann ich grosse Datenmengen verschicken oder empfangen??. Und generell alles, was sich unter dem Stichwort ?Data Lifecycle Management? zusammenfassen l?sst.

Im Zusammenhang mit Deiner Rolle am D-HEST bist Du auch im Data Stewardship Network in einer Pilotgruppe von Data Stewards an der ETH Z¨¹rich aktiv. Welche ?berschneidungen ergeben sich hier zu Deinen anderen Aufgaben?

Viele Aufgaben, die ich bisher an der ISG wahrnehme, sind bereits im Bereich Datenmanagement angesiedelt. Dazu geh?ren beispielsweise Beratung und Umsetzung von L?sungen f¨¹r Labormanagement-Systeme, elektronische Versuchsdokumentation, Datenspeicherung, -erhaltung und -sicherheit, aber auch das grosse Thema des Umgangs mit klinischen Daten in der Forschung. Viele Gruppen arbeiten mit historisch gewachsenen Strukturen und sehen sich aufgrund neuer Regularien oder ver?nderter Anforderungen mit Herausforderungen beim Umgang mit ihren Forschungsdaten konfrontiert. Die ISG-HEST will dabei die erste Anlaufstelle f¨¹r die Forschenden sein. Wir beraten und vermitteln gegebenenfalls weiter bzw. etablieren selbst L?sungen.

Im Data Stewardship Network habe ich sehr schnell erfahren, dass ganz viele Gruppen an der ETH mit ?hnlichen Herausforderungen konfrontiert sind und teils sehr kreative und effiziente L?sungen entwickelt haben. Nicht immer l?sst sich das 1:1 zwischen Forschungsbereichen ¨¹bertragen, aber es gibt doch viele Synergien, die man nutzen kann, um Daten besser ?ffentlich zug?nglich zu machen.

Welche Vorteile siehst Du darin, Aufgaben im Bereich Data Stewardship auf Departementsebene zu bearbeiten?

Der Vorteil ist ganz klar die Unabh?ngigkeit und der Blick f¨¹r das grosse Ganze. Ich muss keine Insell?sungen f¨¹r meine eigenen Daten suchen, sondern kann frei von pers?nlichen Vorlieben beraten. Da wir viele Forschungsgruppen in D-HEST und D-USYS beraten, sowie gut mit der IT in anderen ±Ø²©¹ÙÍø,±Ø²©ÌåÓýn und den Informatikdiensten vernetzt sind, k?nnen wir effiziente, ¨¹bergreifende Beratung und L?sungen bieten. Insbesondere im Bereich Datenmanagement ist es wichtig, bestehende L?sungen zu kennen, damit die einzelnen Forschungsgruppen nicht st?ndig das Rad neu erfinden m¨¹ssen.