Auf Augenhöhe im neuen Personalgespräch «Dialog»
Ab heute gilt an der ETH Zürich das neue Format ?Dialog?: Im Personalgespr?ch tauschen sich Vorgesetzte und Mitarbeitende mindestens einmal j?hrlich über Aufgaben, Ziele, ihre Zusammenarbeit sowie die pers?nliche Entwicklung aus. Im Fokus stehen dabei gegenseitiges Feedback, der Austausch von Erwartungshaltungen und Wertsch?tzung.
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Nachdem das neue Personalgespr?ch ?Dialog? im Herbst 2023 in einem Pilot mit rund 900 Führungspersonen und Mitarbeitenden der ETH Zürich erfolgreich getestet wurde (Intern aktuell vom 25. M?rz 2024), führt die Schulleitung das neue Konzept mit dem überarbeiteten Download Formular (PDF, 154 KB) für alle Mitarbeitenden in technischen und administrativen Funktionen sowie für Senior Scientists, wissenschaftliche Mitarbeitende, Oberassistierende und Postdoktorierende ein. Für Doktorierende gelten weiterhin der bisherige Fortschrittsbericht sowie das Standortgespr?ch des Rektorats.
Gemeinsam weiter: mehr Austausch, weniger einseitige Beurteilung
Das neue Konzept verschiebt den Fokus des Personalgespr?chs von der einseitigen Erwartungshaltung und Beurteilung durch die vorgesetzte Person hin zu einem entwicklungsorientierten Dialog auf Augenh?he. Statt Leistung und Verhalten mit einem Buchstaben-Rating zu bewerten, besprechen Mitarbeitende und Führungspersonen detailliert, was gut und was weniger gut gelaufen ist. Fragen wie ?Was k?nnen wir einzeln oder gemeinsam in Zukunft verbessern?? spielen dabei ebenso eine Rolle wie die berufliche und die pers?nliche Entwicklung hinsichtlich der Sozial- und Leadershipkompetenzen der ETH Zürich: ?Wie bringe ich meine Kompetenzen und F?higkeiten sowohl in meine Aufgaben als auch in das Team ein? Wie kann ich diese weiterentwickeln??
Wichtig dabei ist, dass beide Gespr?chspartner:innen die Zusammenarbeit reflektieren und M?glichkeiten besprechen, wie Mitarbeitende ihre St?rken aktiv einbringen k?nnen. Indem Vorgesetzte ihre Erwartungen hinsichtlich Leistungen und Verhalten formulieren, wird eine klare gemeinsame Basis geschaffen. Für Mitarbeitende bietet der ?Dialog? die Chance, ihre Sicht sowie ihre Anliegen noch besser einfliessen zu lassen, insbesondere mit einer sorgf?ltigen Vorbereitung.
Im Dialog bleiben
Die Einladung zum ?Dialog? erfolgt grunds?tzlich durch die vorgesetzte Person. Mitarbeitende k?nnen jedoch jederzeit auch auf ihre Führungsperson zugehen und das Gespr?ch initiieren. Typischerweise findet der j?hrliche ?Dialog? im Zeitraum von August bis Mitte Oktober statt. Darüber hinaus empfiehlt es sich, Zwischengespr?che zu führen und zu den Themen des ?Dialogs? in Kontakt zu bleiben.
Gute bis sehr gute Leistung als Grundannahme
Für Mitarbeitende, die im ETH-Lohnsystem angestellt sind – konkret: für Mitarbeitende in Technik, Administration, IT und in Laboren sowie für Senior Scientists, Oberassistierende und leitende wissenschaftliche Mitarbeitende – wird das bisherige Buchstaben-Rating (zum Beispiel A oder A+) durch ein Fazit und die Annahme ersetzt, dass alle Mitarbeitenden grunds?tzlich gute bis sehr gute Leistungen erbringen.
Diese Annahme gilt auch für die individuelle Lohnentwicklung. Die pers?nliche Leistung und das Verhalten der Mitarbeitenden k?nnen dabei weiterhin einbezogen werden. Hierzu kann die vorgesetzte Person einen entsprechenden Kommentar für die sogenannte Lohnrunde erfassen, in der die L?hne unter Berücksichtigung weiterer Faktoren angepasst werden k?nnen.
Fix-, Pauschal- oder Stundenl?hne fallen nicht unter die j?hrliche Lohnrunde.
Mehr zum Lohnsystem ETH-Bereich, das unver?ndert beibehalten wird, folgt in den kommenden Monaten auf Intern aktuell.
Chance nutzen
Der neue Ansatz des ?Dialogs? bietet die Gelegenheit, durch eine transparente Kommunikation Klarheit für die weitere Zusammenarbeit zu schaffen, Verhaltens- und Leistungserwartung zu kommunizieren und gegenseitige Wertsch?tzung auszudrücken. Dies sind wichtige Faktoren für ein konstruktives Arbeitsklima, in dem Entwicklung und Innovation m?glich sind.
Infoveranstaltung: Das Lohnsystem ETH-Bereich
Für Mitarbeitende mit Anstellung im Lohnsystem ETH-Bereich und deren Vorgesetzte (ohne Fix-, Pauschal- oder Stundenlohn).
Datum: Donnerstag, 5. September 2024
Uhrzeit: 11.00–12.00 Uhr
Ort: Online via Zoom
Sprache: Deutsch, mit Simultanübersetzung ins Englische
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