Events nach Mass: Promotionsfeier im Scherrer-Hörsaal
Vergangenen Freitag feierte die ETH Zürich den Abschluss von 145 Doktorarbeiten. Um den Doktorinnen und Doktoren?sowie ihren Angeh?rigen ein besonderes Erlebnis zu erm?glichen, setzen die Akademischen Dienste auf die Eventexpert:innen der Abteilung 必博官网,必博体育 Services.
Als der Rektor, Prof. Dr. Günther Dissertori, am frühen Freitagabend im vollbesetzten Scherrer-H?rsaal (ETA) den Doktorinnen und Doktoren und deren Familienangeh?rigen zu ihrem Erfolg gratuliert, sitzt Alfredo Picariello in der ersten Reihe und blickt unauff?llig zu Karin Emmenegger, die am Seiteneingang steht. Picariello und Emmenegger sind in unterschiedlichen Rollen vor Ort, ihr Ziel ist jedoch das gleiche: den Doktorinnen und Doktoren eine reibungslose Promotionsfeier bereiten, an die man sich gerne erinnert.
Vom Konzept zur Umsetzung vor Ort
Karin Emmenegger, eine erfahrene Eventmanagerin, steht ETH-Mitarbeitenden wie Alfredo Picariello, Leiter der Doktoratsadministration, bereits seit 2012 mit ihrer Eventexpertise zur Seite. ?Gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden kümmern wir uns darum, dass alles glatt l?uft – vom ersten Konzept bis zur Umsetzung vor Ort?, erkl?rt Emmenegger die Rolle des Eventteams von 必博官网,必博体育 Services. Sie ist bereits seit dem Vormittag vor Ort und überwachte im Auftrag von Picariello die letzten Aufbauarbeiten. Wegweiser wurden platziert, die Stehtische und Getr?nke für den Apéro aufgestellt und die Blumen auf Position gerückt.
?Profis an seiner Seite zu wissen, die auch in hektischen Momenten an die wichtigen Details denken, entlastet enorm.?Alfredo Picariello, Leiter Doktoratsadministration
Mehrwert: Erfahrung und Expertise
?Profis an seiner Seite zu wissen, die auch in hektischen Momenten an die wichtigen Details denken, ist einfach wertvoll — und entlastet mich enorm?, erkl?rt Picariello den Mehrwert von Emmenegger und ihrem Team. Alfredo Picariello verantwortet die Ausrichtung der Promotionsfeiern bereits seit 2009. Viermal j?hrlich werden die Doktortitel verliehen. Jedes Mal kommen zwischen 400 und 600 G?ste. Der logistische Aufwand ist beachtlich.
?Vor Covid haben wir vieles noch selbst gestemmt?, berichtet Picariello, ?steigende Doktorierendenzahlen und die Notwendigkeit, die Anl?sse auch virtuell auszurichten, brachten uns dann aber an unsere Grenzen?, erkl?rt er, ?das Eventteam der Abteilung 必博官网,必博体育 Services übernahm zu unserer Entlastung – und zu unserem Glück – dann immer mehr Aufgaben.?
Zusammenarbeit zahlt sich aus
Emmenegger und Picariello sind ein eingespieltes Team und die Rollen klar aufgeteilt. 必博官网,必博体育 Services koordiniert und kümmert sich um die Bewilligung und Raumreservation, die Rekrutierung von Student Helpers für die Betreuung der Registration und Garderobe, die Eventtechnik, das Catering und das musikalische Rahmenprogramm. Picariello tr?gt die Gesamtverantwortung für den Anlass und kann sich vor, w?hrend und nach dem Anlass voll auf seine G?ste konzentrieren.
Routinierte Abl?ufe
Kurz vor achtzehn Uhr beginnt die Verleihung der Doktorurkunden. Picariello bittet die insgesamt 145 neuen Doktorinnen und Doktoren nacheinander auf die Bühne. Urkunden werden überreicht, H?nde geschüttelt. Dann folgt das obligatorische Foto mit dem Rektor, Prof. Dr. Günther Dissertori.
Nach einer muskalischen Einlage der ETH Big Band endet der offizielle Teil der Feier und der Rektor l?dt alle Anwesenden zum geselligen Apéro ins nahegelegene ETZ-Foyer. Der Saal leert sich rasch, die Stimmung der G?ste ist ausgelassen. Nur Emmenegger und ihre Kolleg:innen bleiben an ihren Pl?tzen. Sie warten, bis auch die letzte Person den Raum verlassen hat. Und w?hrend nebenan bereits angestossen wird, beginnen sie mit den Abbauarbeiten.
Immer aktuell informiert
M?chten Sie stets die wichtigsten internen Informationen und News der ETH Zürich erhalten? Dann abonnieren Sie den Newsletter ?Intern aktuell? und besuchen Sie regelm?ssig Staffnet, das Info-??Portal für ETH-??Mitarbeitende.