Future of Work @ OCT

Wo steht das Projekt aktuell?

Lest dazu alle Informationen auf dieser Seite ¨C oder folgende Zusammenfassung hier:

• Testphase:
  • Aktuell l?uft die Testphase.
• Nachbesserungen: Kleine Nachbesserungen im OCT sind erfolgt, wie defekte Teppichplatten ersetzen.
• Datenauswertung/Umfrage:
  • Via Badgezutritte und Sensoren etwa in den Sitzungszimmern wurde die Nutzung bis Herbst anonym erfasst, um daraus R¨¹ckschl¨¹sse zu ziehen f¨¹r Verbesserungen.
  • Die Umfrage unter allen Mitarbeitenden des OCT ist erfolgt. Die Ergebnisse dienen wie auch die Datenauswertung dazu, Verbesserungen vorzunehmen.
• Verbesserungen:
  • Ausserdem werden W¨¹nsche via Nutzendenvertretende aufgenommen f¨¹r eventuelle Verbesserungen gegen Ende Jahr.

Warum machen wir das?

Das neue Konzept dient dazu, das Geb?ude Octavo (OCT) effizienter und moderner zu nutzen:

• Wir schaffen Platz f¨¹r die neu einziehenden Einheiten.
• Wir spielen Raum frei f¨¹r neue Arbeitsbereiche.
• Wir st?rken so das moderne Arbeiten und die bereichs¨¹bergreifende Zusammenarbeit.

Welche ?nderungen standen 2024 an?

• Move for all: Alle bereits im OCT vorhandenen als auch die neu hinzukommenden Einheiten ziehen im M?rz/April bzw. im Juni (Einheiten f¨¹r Lehrlabor) um. Dabei gilt: Move for all. Entweder von einem anderen Ort ins OCT, innerhalb des Geb?udes oder gedanklich aufgrund der anstehenden Neuerungen. 
• Homebases: Jede Einheit erh?lt eine fixe Zone als Heimathafen, die sogenannte Homebase.
• Module: Neben den klassischen Arbeitspl?tzen gibt es weitere Arbeitsbereiche (Module) wie Begegnungs- oder R¨¹ckzugszonen zum ruhigen Arbeiten.
• Desk-Sharing: Gleichzeitig f¨¹hren wir Desk-Sharing als Standard im OCT ein und folgen damit einer Vorgabe des Bundes.

Hinweis: Erk?rungen zu den oben aufgef¨¹hrten Begriffen findet ihr auf dieser Seite.

Wer ist beteiligt?

• Projekt-Team: Das Projekt-Team plant und steuert das Projekt und h?lt alle F?den zusammen. Dazu geh?ren viele kleine und grosse Schritte im Hintergrund. Das Team besteht aus Mitarbeitenden verschiedener Abteilungen der drei involvierten Schulleitungsbereiche VPIN, VPPL und VPFC. Die Leitung liegt bei Constanze Weihs, sie ist Sektionsleiterin Aussenstandorte der Abteilung Immobilien.
• Projektsteuerung: Hinzu kommt die Projektsteuerung mit allen Abteilungsleitenden der drei Schulleitungsbereiche. Diese trifft die zentralen Entscheidungen.
• Nutzendenvertretende: Zentral sind ausserdem die Nutzendenvertreterinnen und Nutzendenvertreter als direkter Draht zwischen den Einheiten und dem Projekt.
• Teilprojektleitende: Diese sind f¨¹r die Teilprojekte Bau, IT, Umzug, Mobiliar, Signaletik und Betrieb zust?ndig und seit November 2023 dabei. 
• Change-Managerin: Eine externe Change-Managerin unterst¨¹tzt das Projekt.