Leitfaden für die Medienarbeit an der ETH Zürich

Um diesen Auftrag f¨¹r die gesamte ETH optimal zu erf¨¹llen, gelten folgende Regeln:

1. Die proaktive Medienarbeit ¨C also das Verfassen und Versenden von Medienmitteilungen und das Veranstalten von Medienanl?ssen ¨C erfolgt immer ¨¹ber die Medienstelle. Bitte melden Sie sich fr¨¹hzeitig, wenn Sie mit einem Thema an die Medien gelangen m?chten.
2. Wenn Sie eine gemeinsame Kommunikation mit anderen Hochschulen oder (Industrie-) Partnern in Betracht ziehen, kontaktieren Sie die Medienstelle oder den Themenmanager bzw. die Themenmanagerin, bevor Sie entsprechende Vereinbarungen treffen. Die Hochschulkommunikation verf¨¹gt ¨¹ber verschiedene eigene Kan?le und kennt die geeigneten Wege, um die Kommunikation optimal auf Ihr Zielpublikum abzustimmen. Medienarbeit kann ein Teil dieser Kommunikation sein. Wir machen Ihnen gerne Vorschl?ge.
3. F¨¹r die Kommunikation mit der eigenen Fach-Community sind die ±Ø²©¹ÙÍø,±Ø²©ÌåÓý zust?ndig. Das schliesst auch das gezielte Platzieren von Geschichten in Fachmagazinen oder Spezialpublikationen ein. Bitte wenden Sie sich im Bedarfsfall an die Kommunikationsverantwortlichen des Departements.
4. Wenn Sie als Wissenschaftlerin oder Wissenschaftler von Medienschaffenden angefragt werden (reaktive Medienarbeit) steht es Ihnen frei, wie Sie darauf reagieren. Gerne unterst¨¹tzt Sie die Medienstelle dabei. Zu beachten sind folgende Punkte:
   1. Betrachten Sie Medienanfragen grunds?tzlich als eine gute Chance, ihr Forschungsgebiet und ihr Fachwissen einer breiten ?ffentlichkeit zug?nglich zu machen. Sie sind zwar nicht zu Antworten verpflichtet, aber als ?ffentliche Institution geh?rt es zu unserer Aufgabe, transparent ¨¹ber unsere Arbeit zu kommunizieren.
   2. ?ussern Sie sich nur zu Themen, bei denen Sie sich wohl f¨¹hlen und die entsprechende Expertise haben.
   3. Wenn Sie Anfragen zu institutionellen Themen (wie Hochschulstrategie, Haltung der gesamten ETH zu einzelnen Sachverhalten usw.) oder kontroversen Themen (wie Tierversuche, Gentechnik usw.) erhalten, melden Sie sich bei der Medienstelle, bevor Sie Medienschaffenden Auskunft geben oder anderweitige Vereinbarungen treffen.
   4. Sie tragen die Verantwortung, wie Sie oder Ihre Mitarbeitenden sich in den Medien ?ussern. Seien Sie sich bewusst, dass Sie immer als Stimme der ETH Z¨¹rich wahrgenommen werden. Unbedachte ?usserungen k?nnen Ihre eigene Reputation und/oder diejenige der Institution sch?digen.
5. Wenn Sie f¨¹r die Zentralen Organe t?tig sind und von Medienschaffenden angefragt werden, nehmen Sie bitte immer zuerst mit der Medienstelle Kontakt auf. Das Team unterst¨¹tzt Sie gerne dabei, die Anfrage zu koordinieren und die Fragen zu beantworten.
6. Bezahlte Beitr?ge und sogenannte Publireportagen k?nnen zwar eine M?glichkeit sein, in den Medien mit einem Thema pr?sent zu sein. Grunds?tzlich empfehlen wir aber zur¨¹ckhaltend damit zu sein und diese Option nur in sehr gut begr¨¹ndeten F?llen zu erw?gen. Bitte halten Sie in diesen F?llen immer R¨¹cksprache mit der Medienstelle.