Leadership Feedback Prozess (LFP)

Die Professorinnen und Professoren erhalten ein ?Dashboard?, welches eine Zusammenfassung der in AAA auswertbaren Informationen ist. Zudem werden Informationen von der Doktoratsadministration ¨¹ber Anzahl erfolgreich abgeschlossene Doktorate, Anzahl Austritte ohne Erfolg sowie durchschnittliche Dauer des Doktorats zusammengefasst.

Bei jenen Professorinnen und Professoren, welche eine individuelle Auswertung in der letzten Mitarbeitendenbefragung erhielten, wird diese nochmals zur Verf¨¹gung gestellt. Einen guten Blick auf die Professur gibt auch der Bericht, den die Professorinnen und Professoren bei der letzten Departementsevaluation erstellt haben und der entsprechend ebenfalls Teil der Data Collection ist.

Zur systematischen und direkten Selbst- und Fremdeinsch?tzung wird anhand eines strukturierten Fragebogens Feedback von Gruppenmitgliedern und allenfalls Peers oder Stakeholder in regelm?ssigen Abst?nden (mind. im 2-Jahres-Rythmus) eingeholt. Zudem f¨¹llt der Professor, die Professorin den strukturierten Fragebogen selbst aus. Die ETH arbeitet mit einer externen Firma zusammen, die jeweils den Befragungsprozess und die -modalit?ten (wie Zugangslinks, Auswertungsergebnisse) direkt mit den Professorinnen und Professoren durchf¨¹hrt. Es besteht in dem Zusammenhang auch die M?glichkeit, freiwillig den Fragebogen an Peers, Kollaborationspartnerinnen und -partner und anderen Personen via Link weiterzugeben, um idealerweise ein 360 Grad Feedback einzuholen.

Die Vertraulichkeit ist durch den externen Anbieter des Survey gew?hrleistet. Dieser verpflichtet sich vertraglich dazu, die Informationen nur an die Professorinnen und Professoren als Informationseigner:innen zur Verf¨¹gung zu stellen (die zentrale Verwaltung hat keinen Zugriff auf die Resultate). Das verwendete Tool wurde gest¨¹tzt auf die entsprechenden ETH-Grundlagen dem Cloud-Assessment unterzogen und in Zusammenarbeit mit dem Chief Information Security Officer freigegeben.

Besteht die Gruppe aus weniger als 5 Mitarbeitenden, oder haben weniger als 5 Mitarbeitende an der anonymen Befragung teilgenommen, kann keine Anonymit?t gew?hrleistet werden. In diesem Fall holt der Professor, die Professorin z.B. in einem Workshop Feedback zu den 12 definierten Fragen ein.

Der Selbstreflexionsbericht (ca. 2-3 Seiten) stellt ein weiteres wichtiges Element im Leadership-Feedback-Prozess dar. Hier wird das eigene F¨¹hrungsverhalten reflektiert und allf?llige Entwicklungsm?glichkeiten eruiert.

Daf¨¹r gibt es ein Template mit sogenannten ?Guiding Questions?, welche sich an den Sozial- und Leadership Kompetenzen orientieren.

Den Abschluss des Leadership-Feedback-Prozesses markiert das Leadership-Feedback-Gespr?ch zwischen dem Professor, der Professorin und einer ausgew?hlten Person aus dem LFP-Partner:innen Pool. S?mtliche Elemente des Leadership-Feedback-Prozesses werden gemeinsam reflektiert und Erkenntnisse im Sinne des Lifelong-Learnings daraus gewonnen.

Diese werden im Sinne von (freiwilligen) Entwicklungszielen festgehalten und eigenverantwortlich bzw. ggf. mit der Unterst¨¹tzung der an der ETH existierenden Angebote umgesetzt. Abgeschlossen wird der Prozess, indem Download LFP-Partner:in (PDF, 204 KB) und der Professor, die Professoren gemeinsam eine R¨¹ckmeldung (Leadership Feedback Bericht) zuhanden der Vizepr?sidentin f¨¹r Personalentwicklung & Leadership verfassen. Der Leadership Feedback Bericht wird im Personaldossier abgelegt.