Q&A

Ist die Gruppe kleiner als 5 Personen, ist keine anonymisierte Befragung m?glich; es wird daher keine Befragung gestartet. Holen Sie sich in diesem Fall das Feedback Ihrer Gruppe orientiert an den 24 Fragen in einem Workshop oder Meeting ein.

Ja, eine Auswertung ist ab einer Teilnehmerzahl von 5 Personen m?glich. Antworten weniger als 5 Personen, ist eine anonymisierte Auswertung nicht m?glich und das Feedback wird in einem Workshop eingeholt.

Der externe Anbieter ist vertraglich verpflichtet, die erfassten Daten nur den Informationseignern, d.h. den Leadership Feedback Gespr?ch zur Verf¨¹gung zu stellen. Die zentralen Stellen der ETH haben keine Einsicht und auch einen Zugriff auf die Daten.

S?mtliche Daten zur Befragung werden durch den externen Anbieter in der Cloud mit Speicherort ?Schweiz? gespeichert. Das verwendete Tool wurde gest¨¹tzt auf die entsprechenden ETH-Grundlagen dem Cloud-Assessment unterzogen und in Zusammenarbeit mit dem Chief Information Security Officer freigegeben.

Die Leadership-Feedback-Partner:innen wurden durch die ETH-Schulleitung auf Empfehlung der ±Ø²©¹ÙÍø,±Ø²©ÌåÓý und der Schulleitungsmitglieder ausgew?hlt und f¨¹r eine Vierjahres-Periode mandatiert. Der Pool umfasst emeritierte Professorinnen und Professoren, externe Coaches und interne Expertinnen und Experten im Thema Leadership und Entwicklung. Der Professor, die Professorin w?hlt f¨¹r das Leadership Feedback Gespr?ch eine Person als Leadership Feedback Partner:in frei aus. 

Es kann vorkommen, dass der gew¨¹nschte Leadership-Feedback-Partner, die gew¨¹nschte Leadership-Feedback-Partnerin bereits voll ausgelastet ist oder aufgrund von allf?lliger Befangenheit nicht f¨¹r das Leadership-Feedbackgespr?ch verf¨¹gbar ist. In diesem Fall wird die Person dem Professor bzw. der Professorin R¨¹ckmeldung geben und es wird eine andere Person aus dem Pool ausgew?hlt.

Der Professor, die Professorin stellt den jeweiligen Leadership-Feedback-Partner:innen fr¨¹hzeitig vor geplantem Gespr?chstermin folgende Unterlagen vertraulich zur Verf¨¹gung:

-             Data Collection

-             Selbst- und Fremdeinsch?tzung

o            A) Anonymisierte Resultate des Surveys (wird dem Professor, der Professorin via externe Anbieter zur Verf¨¹gung gestellt)

o            B) Sollte aufgrund kleiner Gruppengr?sse oder zu geringer R¨¹cklaufquote keine anonymisierte Auswertung erstellt werden k?nnen, sind Feedbackergebnisse aus dem Workshop mit der eigenen Gruppe zur Verf¨¹gung zu stellen.

-             Selbstreflexionsbericht

F¨¹r das Gespr?ch sollten ca. 2 - 2.5 Stunden eingeplant werden. Raum, Zeit und Ort werden durch die jeweiligen Leadership-Feedback-Partner:innen und dem Professor, die Professorin direkt vereinbart.

Abgeschlossen wird das Gespr?ch durch eine gemeinsam formulierte R¨¹ckmeldung (ein Template wird den LFP-Partner:innen zur Verf¨¹gung gestellt) an die Vizepr?sidentin f¨¹r Personalentwicklung & Leadership, in welcher freiwillige Entwicklungsschritte festgehalten sind sowie auch pers?nliche Kommentare oder Erkenntnisse beinhalten kann.

S?mtliche Dokumente und Informationen sind stets als vertraulich zu bezeichnen und zu handhaben. Der Professor, die Professorin ist Informationseigner:in, d.h. die ETH verf¨¹gt lediglich ¨¹ber die Data Collection sowie die abschliessende R¨¹ckmeldung an VPPL. Alle anderen Informationen und Dokumente stehen nur dem Professor, der Professorin und den jeweilig beteiligten Leadership-Feedback-Partner:innen zur Verf¨¹gung. Letztere l?schen diese nach Abschluss des Prozesses, d.h. beim n?chsten Leadership Feedback Prozess (5 Jahre sp?ter) verf¨¹gt nur der Professor, die Professorin ¨¹ber s?mtliche Unterlagen aus dem fr¨¹heren Zyklus.