Umstrukturierung
Auf den Punkt gebracht: Worum geht es?
Eine Neugestaltung bestehender Strukturen, Prozesse und Abl?ufe ist manchmal notwendig, um die Organisation auf ver?nderte Anforderungen auszurichten, wirkt sich aber meist auch auf die betroffenen Mitarbeitenden aus.
Menschen sind nicht grunds?tzlich gegen Ver?nderungen. Oft führt der Verlust bekannter Strukturen jedoch zu Unsicherheit, ob man dem Neuen gewachsen ist oder eventuell sogar die Stelle zu verlieren droht. Mit gutem Change Management und umfassender Kommunikation führen Sie Ihr Team durch die Phasen der Ver?nderung und bewirken die durch die Umstrukturierung angestrebten Verbesserungen, mit denen Organisation und Struktur auf künftige Herausforderungen ausgerichtet werden sollen. Nutzen Sie dabei die M?glichkeit, die F?higkeiten Ihrer Mitarbeitenden weiterzuentwickeln, damit diese ihr ganzes Potenzial entfalten k?nnen. Durch eine zielgerichtete Ressourcenplanung (FTE, Büroauf- und -verteilung, Abl?ufe etc.) optimieren Sie zudem Ihre Teamaufstellung und entlasten Ihre Mitarbeitenden.
- Beziehen Sie als Führungskraft Ihre Mitarbeitenden frühzeitig, regelm?ssig und aktiv in den Ver?nderungsprozess ein.
- Informieren Sie offen und transparent über Ziele, Hintergründe und Massnahmen.
- Gehen Sie auf Emotionen, ?ngste und Widerst?nde der Mitarbeitenden ein und nehmen Sie Vorschl?ge und Ideen auf.
- Suchen Sie bei allf?lligem Stellenabbau faire L?sungen und unterstützen Sie betroffene Mitarbeitende (unter Einhaltung des Sozialplans).
- Lassen Sie sich frühzeitig von HR oder Führung und Entwicklung unterstützen und beraten.
Selbstreflexion: Setze ich meine Sozial-
und Leadershipkompetenzen gezielt ein?
Innovation vorantreiben:
- Habe ich die Mitarbeitenden frühzeitig in den Prozess und die ?berlegungen eingebunden?
- Welche Ideen, Vorschl?ge und Wünsche der Mitarbeitenden zur ver?nderten Organisation wurden bei der Planung berücksichtigt
- Konnte die Umstrukturierung erfolgreich umgesetzt werden?
- Welche der erhofften Verbesserungen sind eingetreten?
In Kürze: 5 Schritte zum Erfolg
Führungskraft: Verantwortung für Planung, Kommunikation und Umsetzung der Transformation, Management personeller Ver?nderungen inkl. Bef?higung der Mitarbeitenden
Mitarbeitende:r: Mitwirkung im Ver?nderungsprozess, Verantwortung für allf?llige neue berufliche Schritte etc.
HR: Begleitung und Beratung der Vorgesetzten und Mitarbeitenden, Einbindung und erste Koordination mit internen Stellen wie Führung und Entwicklung oder PEKO
Führung und Entwicklung: Unterstützung im Organisations- und Teamentwicklungsprozess