ETHIS News

24.04.2024 - Fr¨¹hjahrsputz beim ETHIS Design

Ab 6. Mai 2024 wird Sie das ETHIS-Portal in einem modernen und helleren Farbdesign empfangen. Das vertraute, aber etwas altmodische Hellblau wird ¨¹berwiegend durch Weiss und Grau abgel?st, die Farbenvielfalt insgesamt reduziert und das Layout leicht bereinigt. ETHIS wird dadurch heller und ¨¹bersichtlicher erscheinen. Funktional ?ndert sich f¨¹r Sie nichts: Nutzerf¨¹hrung, Prozesse, Eingabefelder, Selektionsm?glichkeiten, Texte und Auswertungen bleiben unver?ndert.

F¨¹r die Modernisierung des ETHIS-Auftrittes ist damit ein erster Schritt getan. 2025 folgt das Update der Navigation. Nutzer/-innen werden dann in einem modernen Kachel-Design navigieren und von neuen Suchfunktionen und mehr Personalisierbarkeit profitieren. Zudem wird ETHIS flexibler f¨¹r die Anzeige auf mobilen Endger?ten wie Tablets oder Smartphones, dank "responsive Webdesign". Die Handhabung von Prozessen und Auswertungen wird dagegen unver?ndert bleiben.

22.03.2024 - Neue Lieferantenkataloge auf der ETHIS-Beschaffungsplattform

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu k?nnen, dass die ETHIS-Beschaffungsplattform weiterhin w?chst und sich stetig verbessert, um Ihnen den bestm?glichen Service zu bieten.
Nachdem bereits Ende 2023 der Katalog von RS Components erfolgreich aufgeschaltet wurde, um die Beschaffung von Elektronikkomponenten und Messger?ten f¨¹r alle Mitarbeiter zu erleichtern, haben wir weitere spannende Neuigkeiten f¨¹r Sie.

Ab dem 22. M?rz 2024 werden nun auch die Lieferanten Elektro-Material AG, Hasler & Co sowie Linde Schweiz AG (ehem. Pangas AG) auf unserer Plattform verf¨¹gbar sein. Mit diesen neuen Partnern erweitern wir unser Sortiment um einen weiteren Werkzeuglieferanten, einen Lieferanten f¨¹r Elektrokomponenten und Ger?te sowie einen zuverl?ssigen Gaslieferanten.
Dank dieser neuen Partnerschaften haben Sie Zugang zu einem breiteren Angebot an hochwertigen Produkten und Dienstleistungen, die Ihre Arbeitsabl?ufe noch effizienter gestalten werden. Wir sind zuversichtlich, dass diese Erweiterung Ihnen dabei helfen wird, Ihre Projekte erfolgreich umzusetzen und Ihre Ziele zu erreichen.
Wir laden Sie herzlich ein, die neuen Lieferantenkataloge auf der ETHIS-Beschaffungs-plattform zu erkunden und von den vielf?ltigen Angeboten Gebrauch zu machen. 

21.03.2024 ¨C Vorschau Personalkosten im Bericht ?Personalkosten je Kontierungselement?

Neu steht im Bericht ?Personalkosten je Kontierungselement? eine Vorschau der Personalkosten f¨¹r das laufende Kalenderjahr zur Verf¨¹gung. Die Kosten werden basierenden auf dem letzten abgerechneten Monat linear hochgerechnet. Weitere Daten wie Eintritte, Vorr¨¹ckung, Anstellungs?nderungen etc. werden in dieser Vorschau nicht ber¨¹cksichtigt.

Der Button ?Vorschau? generiert ein Excel f¨¹r die Weiterbearbeitung. Die Vorschaudaten werden farblich von den abgerechneten Daten unterschieden und es steht ein Total der abgerechneten Kosten sowie ein Total der Kosten inkl. Vorschau zur Verf¨¹gung.

Weitere Informationen und Anleitungen finden Sie unter ETHIS Help. 

15.03.2024 ¨C G?stemanagement Optimierungen

Seit dem Inkrafttreten des neuen G?stereglements im Juli 2023 wurden bereits einige Optimierungen umgesetzt und weitere Inputs aus dem Betrieb gesammelt, von denen die folgenden im Release enthalten sind:

Allgemeines
Die Anpassungen vereinfachen den Prozess f¨¹r viele beteiligte Stellen.
Verschiedene textliche Anpassungen respektive Erg?nzungen sorgen bei den G?sten, Antragsteller, Exportkontrolle und HR Operations f¨¹r mehr Klarheit.
Weberfassung durch die G?ste
Die Webformulare, die von den G?sten beim Eintritt auszuf¨¹llen sind, wurden pro G?stekategorie optimiert. So wird z.B. die private E-Mail und der Name der Institution erfasst, um G?ste auch nach deren Austritt erreichen zu k?nnen.
Pflege der privaten E-Mail
In der Webapplikation Adressen und Personalien (www.adressen.ethz.ch) besteht neu die M?glichkeit, die private E-Mail pflegen zu k?nnen. Zwecks Erreichbarkeit der G?ste w?hrend dem Gastaufenthalt und nach dem Austritt, ist die Angabe der privaten E-Mail f¨¹r G?ste obligatorisch. Die private E-Mailadresse der G?ste wird, w?hrend dem Eintrittsworkflow initial erfasst und validiert.
ETHIS-Berichte
Die ETHIS HR Berichte sind ¨¹berarbeitet worden, damit G?ste nicht mehr zusammen mit den Mitarbeitenden aufgelistet werden.
 

15.03.2024 - Neues Pflichtfeld ?Grund des Fluges? in Lieferantenrechnungen und Berufliche Auslagen

Im Rahmen des ETH Flugreisen-Projekts wurde in ETHIS ein neues Pflichtfeld ¡°Grund des Fluges¡± als Dropdown Menu mit 6 Optionen eingef¨¹hrt, in welchem Reisende bei der Eingabe ihrer Flugreisen-Spesen Angaben zum Zweck ihres Fluges machen m¨¹ssen. Das Feld erscheint beim Anklicken von ¡°Flugdetails zur CO2-Berechnung¡± zusammen mit den existierenden Feldern Flugnummer, Flugdatum, Flugklasse, Anzahl Passagiere und Funktion Passagier. Ein blauer Informations-Knopf gibt weitere Auskunft zu den einzelnen Kategorien des Dropdown-Menus.

Grund f¨¹r die Einf¨¹hrung eines weiteren Feldes zum Thema Reisegrund ist die Erm?glichung einer systematischen und aussagekr?ftigen Auswertung der verschiedenen Gr¨¹nde f¨¹r Flugreisen an der ETH Z¨¹rich im Rahmen des ETH Flugreisen-Projekts.

15.01.2024 - Neu: Workflow f¨¹r die Bewirtschaftung von SAP-Projekten und PSP-Elementen

Ab sofort haben alle Mitarbeitenden mit einer ETHIS Finanzberechtigung Zugang zum neuen Workflow f¨¹r die Bewirtschaftung von SAP-Projekten und PSP-Elementen. Die Einreichung von Antr?gen zur Er?ffnung, Mutation und Schlie?ung von Projekten/PSPs erfolgt nicht mehr ¨¹ber acht verschiedene Formulare, sondern wird ¨¹ber einen ETHIS Workflow abgewickelt. Die Antragsteller/-innen werden systematisch durch den Prozess gef¨¹hrt und erhalten auch Einblick in die Stammdaten sowie den Status und die Chronologie ihrer Antr?ge. Dadurch wird die Bearbeitung von Projekten transparenter, effizienter und "papierloser".

Der Einstieg erfolgt ¨¹ber ETHIS > Finanzen > Antr?ge & Formulare: