Verrechnung, Umbuchung, Korrekturbuchung

Verbuchte Sachkosten, f¨¹r die ein Beleg vorliegt, ganz oder teilweise weiterverrechnen. Die Weiterverrechnung kann auf bis zu drei Kontierungselemente aufgeteilt werden.

ETHIS: Rechnungen > Umbuchungsantrag f¨¹r Weiterbelastung. ETHIS Help

Kosten f¨¹r intern erbrachte Dienstleistungen, Warenlieferungen oder Ger?tekosten weiterverrechnen.

ETHIS: Rechnungen > Umbuchungsantrag f¨¹r interne Verrechnung. ETHIS Help

Kontierungselement oder Sachkonto korrigieren. Die Angabe des zu korrigierenden Beleges ist erforderlich.

ETHIS: Rechnungen > Umbuchungsantrag f¨¹r Korrekturbuchung. ETHIS Help

Im laufenden Jahr:

Anstellungsbedingte Korrekturen von Personalkosten oder Korrekturen der Personalkostenverteilung k?nnen innerhalb des laufenden Gesch?ftsjahres via ETHIS Workflow vorgenommen werden, auch r¨¹ckwirkend.

ETHIS: HR Workflow > Personalkostenverteilung ?ndern. gesch¨¹tzte Seite ETHIS Help

In einem fr¨¹heren Jahr:

R¨¹ckwirkende Korrekturen von Personalkosten in einem fr¨¹heren Jahr ben?tigen eine schriftliche Begr¨¹ndung und werden mit dem gesch¨¹tzte Seite Umbuchungsauftrag L?hne beantragt. Die Korrektur erfolgt ausschliesslich in den Finanzdaten und wird bei den HR-?Daten nicht nachgef¨¹hrt.

Personalkosten, z.B. f¨¹r eine Ferienvertretung, k?nnen nach ?Stunden x Tarif? an die nutzniessende Einheit weiterverrechnet werden. Es stehen zwei Tarife zur Verf¨¹gung: 50 CHF/h oder 100 CHF/h.

ETHIS: Rechnungen > Umbuchungsantrag f¨¹r Weiterverrechnung von Personalkosten. ETHIS Help

Via ETHIS Workflows nicht m?gliche Umbuchungen von Ertr?gen k?nnen via Formular veranlasst werden:

• gesch¨¹tzte Seite Umbuchungsformular f¨¹r Ertr?ge

Budgets sind vereinbarte Werte (kein ?Guthaben?). Ein Budget kann deshalb nur in definierten Ausnahmef?llen verschoben werden:

• Ausgleich von Defiziten aus der Reserve oder ?bertragung von unausgesch?pften Budgets in die Reserve (nur bei akademischen Einheiten)
• Einrichtung von Verwendungspl?nen f¨¹r Reserven
• ?bertrag aus der Reserve auf ein PSP-?Element (Nutzung der Reserve)
• Gew?hrung eines Zusatzbudgets (Budgetverschiebung an die Empf?ngereinheit)
• ?bertragung von Reserven zum Departement, unterj?hrige ?bertragung von Budgets vom Departement auf eine untergeordnete Einheit des Departements.

F¨¹r diese Ausnahmef?lle verwenden Sie bitte das gesch¨¹tzte Seite Budgetverschiebungsformular.