Umgang mit und Abbau von hohen Zeitguthaben

Wie bereits im Sommer 2021 per E-Mail kommuniziert, sind Mitarbeitende mit Zeit- oder Abwesenheitserfassung der ETH Z¨¹rich aufgefordert, allf?llige hohe Zeitguthaben, d.h. Ferien, ?berstunden, ?berzeit, sowie Dienstaltersgeschenke, abzubauen.

Das Jahresarbeitszeitmodell der ETH Z¨¹rich erlaubt es, angesammelte Zeitguthaben aus zeitintensiveren Arbeitsphasen in ruhigeren Phasen zu kompensieren. Dieses Modell bringt eine grosse Flexibilit?t mit sich, die von Mitarbeitenden sehr gesch?tzt wird.

Sofern noch nicht bereits vorhanden, m¨¹ssen Mitarbeitende mit hohen Zeitguthaben einen Abbauplan erstellen. Der Abbauplan muss mit der vorgesetzten Person besprochen und beidseitig unterschrieben sowie verbindlich umgesetzt werden. Bereits erstellte Abbaupl?ne m¨¹ssen laufend kontrolliert und umgesetzt werden. Eine Vorlage f¨¹r einen Abbauplan f¨¹r Zeitguthaben finden Sie hier.

Es empfiehlt sich, die Arbeitszeiten/Abwesenheiten im System (z.B. ETHIS Zeiterfassung) laufend w?hrend des Jahres zu erfassen. F¨¹r den Jahresabschluss m¨¹ssen Stunden jedoch bis sp?testens 24. Dezember 2021 im System erfasst sein.

S?mtliche Informationen rund um hohe Zeitguthaben

Weitere Hintergrundinformationen, s?mtliche Bestimmungen sowie FAQs finden Sie auf der Webseite Umgang mit und Abbau von hohen Zeitguthaben | ETH Z¨¹rich.

Geltende Bestimmungen

Abweichungen von den unten aufgef¨¹hrten Bestimmungen m¨¹ssen in einem Abbauplan, falls nicht schon bereits erstellt, festgehalten werden.

?berstunden und ?berzeit

?berstunden und ?berzeit sind w?hrend des Jahres durch Freizeit von gleicher Dauer zu kompensieren. Dabei ist folgendes zu beachten:

• Per 1. Januar 2022 werden Arbeitsstunden, die 200 Stunden ¨¹bersteigen, gestrichen. Per Januar 2022 k?nnen somit max. 200 Stunden ¨¹bertragen werden.
• Per 1. Januar 2023 werden Arbeitsstunden, die 100 Stunden ¨¹bersteigen, gestrichen. Per Januar 2023 k?nnen somit max. 100 Stunden ¨¹bertragen werden.

Ferien laufendes Jahr

Gem?ss personalrechtlichen Bestimmungen sind Ferien in dem Jahr zu beziehen, in dem sie anfallen. Mitarbeitende planen in Absprache mit der vorgesetzten Person den Ferienbezug. In besonderen Situationen kann die vorgesetzte Person den Ferienbezug auch einseitig anordnen.

Ferien werden w?hrend des laufenden Arbeitsverh?ltnisses nicht ausbezahlt. Bei einem Austritt soll, wenn immer m?glich, der Ferienbezug so geplant werden, dass keine Auszahlung von Ferien vorgenommen werden muss.

In Absprache mit der vorgesetzten Person d¨¹rfen max. zwei Wochen (bei 100% Pensum) auf das Folgejahr ¨¹bertragen werden. Der Ferien¨¹bertrag muss bis zum 31. M?rz des Folgejahres bezogen werden.

Ferien aus Vorjahren

F¨¹r Ferien aus Vorjahren muss ein Abbauplan, falls nicht schon bereits vorhanden, mit der vorgesetzten Person vereinbart werden, mit dem Ziel, dass der Bezug bis zum 31. M?rz des Folgejahres erfolgt. Der Ferienbezug muss mit der vorgesetzten Person abgesprochen sein. Der Arbeitgeber kann den Bezug von Ferien aus dem Vorjahr auch kurzfristig anordnen. Auch hier gilt, dass Ferien w?hrend des laufenden Arbeitsverh?ltnisses nicht ausbezahlt werden. Bei einem Austritt soll, wenn immer m?glich, der Ferienbezug so geplant werden, dass keine Auszahlung von Ferien vorgenommen werden muss.

Dienstaltersgeschenk (Treuepr?mie)

Ab dem 10. Dienstjubil?um erhalten Mitarbeitende alle f¨¹nf Jahre ein Dienstaltersgeschenk (DAG), bei welchem sie die einmalige Wahl zwischen Zeit bzw. bezahltem Urlaub oder Geld haben (zum 5. Dienstjubil?um wird ein bezahlter Urlaub im Sinne einer Ferienwoche gew?hrt, nicht w?hlbar). Wird bezahlter Urlaub gew?hlt, muss dieser innerhalb von f¨¹nf Jahren bezogen werden, danach verwirkt der Anspruch. Eine nachtr?gliche Auszahlung ist nicht m?glich. Empfohlen wird deshalb, dass Mitarbeitende den zeitlichen DAG-?Bezug gleich zu Beginn mit der vorgesetzten Person besprechen und verbindlich planen.

Wird als DAG die Auszahlung gew?hlt, wird diese mit dem Folgelohn umgehend beglichen.