Die Arbeitswelt der Zukunft an der ETH

Wie wird unsere Arbeitswelt in Zukunft aussehen? Nicht erst, aber verst?rkt seit den Pandemiejahren setzt sich die ETH Z¨¹rich mit diesem Thema auseinander. Mit einer Umfrage und einer breit angelegten Informationssammlung wollte das Vizepr?sidium f¨¹r Personalentwicklung und Leadership (VPPL) im Herbst 2022 ergr¨¹nden, wie sich die ETH-Mitarbeitenden die zuk¨¹nftige Arbeitswelt an der ETH vorstellen (siehe Intern aktuell vom 19. Juni 2023). Die Umfrageresultate flossen anschliessend in ein Positionspapier ein, welches jetzt allen ETH-Angeh?rigen zur Verf¨¹gung steht. Wie sich darin zeigt, vereint das Thema ?Arbeitswelt der Zukunft? eine Vielzahl an Aspekten:

Alle diese Themen pr?gen die Art und Weise, wie wir heute und in Zukunft arbeiten werden ¨C und fliessen direkt in die Ziele ein, welche die Schulleitung f¨¹r die ?Arbeitswelt der Zukunft? definiert hat. ?Die Schulleitung m?chte mit der ?Arbeitswelt der Zukunft? weiterhin ein Umfeld schaffen, in dem alle ETH-Mitarbeitenden ihr Bestes geben k?nnen?, umschreibt Julia Dannath, Vizepr?sidentin f¨¹r Personalentwicklung und Leadership, das Projekt. ?Dabei ist es uns wichtig, den Mitarbeitenden ¨C bei Wahrung der spezifischen Anforderungen von Forschung und Lehre ¨C ein m?glichst hohes Mass an Selbstst?ndigkeit zu erm?glichen.?

Um dieses Bestreben zu unterst¨¹tzen, wurde beispielsweise das ?lebenslange Lernen? als Ziel definiert, damit ETH-Mitarbeitende bestm?glich mit aktuellen und zuk¨¹nftigen Herausforderungen umgehen k?nnen. Insgesamt soll kontinuierlich ein vertrauensvolles und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld geschaffen werden, bei dem zum Beispiel ambitionierte Ziele und Wohlbefinden Hand in Hand gehen. (Eine ?bersicht aller Ziele finden Sie auf der Webseite ?Arbeitswelt der Zukunft?.)

St?rken zweier Welten vereinen

Das Projekt ?Arbeitswelt der Zukunft? umfasst also eine Vielzahl an Themen ¨C und konzentriert sich nicht ausschliesslich auf die ¨C gleichwohl verst?ndliche ¨C Frage, wie Homeoffice zuk¨¹nftig an der ETH geregelt sein soll. Dennoch: Gerade der Aspekt des flexiblen und standortunabh?ngigen Arbeitens d¨¹rfte nach wie vor f¨¹r viele Mitarbeitende besonders relevant sein ¨C beispielsweise, um Privat- und Arbeitsleben besser vereinbaren zu k?nnen. Zudem kann das standortunabh?ngige Arbeiten die ETH als Institution und Arbeitgeberin dabei unterst¨¹tzen, die vorhandenen Platzverh?ltnisse m?glichst nachhaltig und effizient zu nutzen. ?Eine einheitliche L?sung f¨¹r die gesamte Hochschule ist bei diesem Thema allerdings wenig zielf¨¹hrend?, h?lt Julia Dannath fest. Zu unterschiedlich seien hier die Bed¨¹rfnisse, W¨¹nsche und Voraussetzungen bei den verschiedenen ±Ø²©¹ÙÍø,±Ø²©ÌåÓýn und Zentralen Organen.

Und doch gilt gem?ss Julia Dannath ein Grundsatz f¨¹r alle Abteilungen und Teams an der ETH: ?Unser Ziel als international renommierte Hochschule und fortschrittliche Arbeitgeberin ist es, das ortsunabh?ngige Arbeiten mit der pers?nlichen Interaktion vor Ort zu kombinieren und somit die St?rken dieser beider Welten nutzen zu k?nnen.? Denn, so Julia Dannath weiter, f¨¹r die Mitarbeitenden einer Pr?senzhochschule wie der ETH sei der pers?nliche Austausch besonders wichtig, um die Kernaufgaben in Lehre, Forschung und Wissenstransfer sowie in der Verwaltung zu erf¨¹llen. Gleichzeitig sei sich die Schulleitung jedoch bewusst, dass flexible Arbeitsformen viel zur Produktivit?t, Kreativit?t, Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeitenden beitragen k?nnen.

Vorgesetzte in der Pflicht

Damit der Vorsatz, die Vorteile des pers?nlichen Austauschs mit dem standortunabh?ngigen Arbeiten zu kombinieren, im Arbeitsalltag tats?chlich umgesetzt werden kann, sieht die Schulleitung insbesondere die vorgesetzten Personen in der Pflicht. ?Die ETH sieht standortunabh?ngiges Arbeiten als Chance. Daher erwartet die Schulleitung von den vorgesetzten Personen, dass dies dort, wo es unter der Wahrung der Kernaufgaben der ETH sinnvoll und aufgrund der organisatorischen Gegebenheiten umsetzbar ist, erm?glicht wird?, betont Julia Dannath. Gleichzeitig werde das vollst?ndige Remote-Arbeiten von der Schulleitung nicht unterst¨¹tzt, da dabei der pers?nliche Austausch erschwert werde.

Massnahmen und Empfehlungen

Sicher ist: Der Weg hin zur ?Arbeitswelt der Zukunft? bringt Ver?nderungen mit sich. Um sowohl Mitarbeitende als auch vorgesetzte Personen auf diesem Weg zu unterst¨¹tzen, stehen neu diese Instrumente zur Verf¨¹gung:

• Auf der neu gestalteten Webseite stehen umfassende Informationen und Unterst¨¹tzungsangebote bereit, wie auch das Positionspapier zur Arbeitswelt der Zukunft.
• Ein Katalog an Leitfragen unterst¨¹tzt Mitarbeitende und vorgesetzte Personen dabei herauszufinden, ob sich flexibles und standortunabh?ngiges Arbeiten in ihrem Fall umsetzen l?sst.
• Empfehlungen zeigen auf, wie Mitarbeitende und F¨¹hrungskr?fte konstruktiv an der Gestaltung ihrer zuk¨¹nftigen Arbeitswelt mitwirken und zu einer positiven Arbeitskultur beitragen k?nnen.
• Ein ¨¹berarbeitetes Workshop-Konzept erm?glicht es Teams, eigenst?ndig und kontinuierlich an zentralen Themen der Arbeitswelt der Zukunft zu arbeiten und dabei die Aspekte ?Zusammenarbeit?, ?Zielerreichung? sowie ?Teamzusammenhalt und Wohlbefinden? miteinander zu diskutieren.

?Neue Arbeitsformen einzuf¨¹hren und zu leben, ist nicht immer einfach?, ist sich Julia Dannath bewusst. ?Der Schritt in die ?Arbeitswelt der Zukunft? erfordert gestern wie heute Vertrauen, Offenheit, R¨¹cksichtsnahme und eine ausgepr?gte Teamorientierung. Ich bin jedoch ¨¹berzeugt, dass wir alle zusammen als ETH-Gemeinschaft auf dem richtigen Weg sind, und gemeinsam die Art und Weise, wie wir arbeiten, erfolgreich gestalten k?nnen.?