Stab VPPL: Gut gestartet – und bereit für noch viel mehr

?Unseren Stab gibt¡¯s erst seit kurzer Zeit. Dennoch ¨C oder gerade deshalb ¨C l?uft seit Tag 1 unglaublich viel?, beschreibt Maximilian Buyken, Stabsleiter von VPPL, die vergangenen Monate. Seit Dezember steht er Julia Dannath-Schuh mit Rat und Tat zur Seite und ist zentrale Anlaufstelle f¨¹r die 13 anderen Mitglieder des Stabs, die sich auf die folgenden Einheiten verteilen:

• Faculty Services
• Equal! die Stelle f¨¹r Chancengleichheit und Vielfalt
• Meldestelle Konfliktmanagement

Diese Einheiten bestanden bereits vor der Gr¨¹ndung von VPPL, wurden nun jedoch dem neuen Vizepr?sidium zugeteilt. So war das Team der neuen Einheit Faculty Services vorher Teil des Stabs Professuren (siehe weiter unten), Equal! war beim Pr?sidenten angesiedelt und die Meldestelle Konfliktmanagement wechselte vom Generalsekretariat zu VPPL. Somit versammeln sich viel ETH-spezifisches Wissen und eine grosse Portion Erfahrung im neu gegr¨¹ndeten Stabs-Team.

Die Abteilung Personal geh?rt zwar ebenfalls zum Vizepr?sidium f¨¹r Personalentwicklung und Leadership, ist aber nicht Teil des Stabs. Die Zusammenarbeit zwischen der Personalabteilung und dem Stab VPPL ist jedoch sehr eng.

Die Aufgaben des Stabs

Doch um welche Aufgaben k¨¹mmert sich der Stab VPPL konkret? Da w?ren zum einen die allgemeinen Stabsaufgaben wie das Vorbereiten von Vernehmlassungen und Schulleitungsantr?gen, Vorbereitungsarbeiten f¨¹r Termine von Julia Dannath-Schuh, Mitarbeit in Gremien und Projekten wie z.B. rETHink, oder das Budgetcontrolling.

Daneben gibt¡¯s eine Reihe spezifischer Aufgaben, mit denen sich VPPL im Besonderen besch?ftigt, darunter:

• Konzipieren, Vorbereiten und Durchf¨¹hren von Workshops, z.B. dem VPPL-internen Strategie-Meeting zu den Fokusthemen des Schulleitungsbereichs.
• Vorantreiben des Themas Personalentwicklung und lebenslanges Lernen in enger Zusammenarbeit mit HR und dem Team Personal- und Organisationsentwicklung.
• Und nicht zuletzt kommen die ureigenen Themen der oben genannten Einheiten hinzu, die zu VPPL geh?ren.

Faculty Services: Neue Anlaufstelle f¨¹r Professorinnen und Professoren

Die neu geschaffene Einheit Faculty Services ging aus dem bisherigen Stab Professuren im Bereich des Pr?sidenten hervor. Dieser wurde per 1.2.2021 folgendermassen aufgeteilt:

• Im Stab Professuren verbleiben alle strategisch-akademischen Themen rund um die Professorenschaft, also z.B. die Professurenplanung, die Berufungen, das Tenure-Verfahren, die Bef?rderungen sowie einzelne Aspekte der Emeritierung.
• Die Einheit Faculty Services besch?ftigt sich hingegen mit allen Anliegen der Professorinnen und Professoren w?hrend ihrer Amtszeit an der ETH. Dazu geh?ren die Einf¨¹hrung neuer Professorinnen und Professoren, das Thema Dual Career ¨C also die Unterst¨¹tzung von Partnerinnen und Partnern von ETH-Professorinnen und -Professoren bei der Integration in den Schweizer Arbeitsmarkt ¨C Sabbaticals und Nebenbesch?ftigungen, Themen rund um das Anstellungsverh?ltnis sowie die Abwicklung der Emeritierungsphase. Und auch bei Fragen zur pers?nlichen Entwicklung der Professorinnen und Professoren (?Wie entwickle ich mich in meiner Rolle? Was muss ich als Vorgesetzte/r leisten??), die bisher nicht systematisch behandelt wurden, leistet Faculty Services Unterst¨¹tzung.

Start im Homeoffice

Madeleine L¨¹thy leitet diese neue Einheit und wechselte hierf¨¹r zusammen mit ihren f¨¹nf Mitarbeiterinnen vom Stab Professuren zu VPPL. ?Nach 26 Jahren im Stab des Pr?sidenten in einen anderen Schulleitungsbereich zu wechseln, war nat¨¹rlich schon etwas Besonderes. Vor allem, da ich meine ?neue? Stelle im Homeoffice angetreten bin?, erz?hlt Madeleine L¨¹thy.

?Die Verbindungen zum Stab Professuren sind aber nach wie vor sehr eng. Unsere beiden Teams tauschen sich regelm?ssig aus. Das ist gerade in der jetzigen Aufbauphase sehr wichtig, denn nicht immer ist auf den ersten Blick klar, wo ein bestimmtes Projekt angesiedelt ist?, beschreibt Madeleine L¨¹thy die aktuelle ?Findungsphase?. Damit beide Teams stets auf dem Laufenden sind, womit sich das andere gerade besch?ftigt, gibt¡¯s eine gegenseitige Stellvertretung zwischen Madeleine L¨¹thy und Birgit Kessler, die den Stab Professuren leitet. ?Und: Das Team Faculty Services darf weiterhin an der Zoom-Kaffeepause des Stab Professuren teilnehmen?, beschreibt L¨¹thy lachend einen weiteren Aspekt des Austauschs.

Verbindung zu rETHink

Vieles dreht sich bei Faculty Services darum, wie Professorinnen und Professoren neu noch besser unterst¨¹tzt werden k?nnen. Zuk¨¹nftig werden in diesen Leistungsauftrag auch Erkenntnisse aus rETHink einfliessen ¨C insbesondere aus dem Workstream 3. Dort werden Gef?sse entwickelt, die die Professorinnen und Professoren bei ihrer pers?nlichen Entwicklung und bei der Wahrnehmung ihrer F¨¹hrungsaufgabe begleiten sollen.

Eine Frage der Kultur

Bleibt noch die Frage nach den Zielen, die sich der Stab VPPL gesetzt hat. Im grossen Kontext lautet eines davon: Die Exzellenz, die die ETH in Forschung, Lehre und den zentralen Organen aufweist, durch Exzellenz im Personal-?Management, in der Personalentwicklung und im Bereich Leadership sowie durch kompetente Beratungs-? und Anlaufstellen rund um die Themen Chancengleichheit, Konfliktmanagement und Respekt zu begleiten.

Oder ¨C in den Worten von Stabsleiter Maximilian Buyken: ?Ganz generell m?chten wir der ETH erm?glichen, das, was sie tut, weiterhin sehr gut zu machen. Und ihr zudem helfen, sich auf Dinge vorzubereiten, auf die man sich eigentlich nicht vorbereiten kann.? Was er damit genau meint? ?Corona ist ein gutes Beispiel: Damit hat so niemand gerechnet, niemand war richtig vorbereitet. Gerade in solchen F?llen werden Themen wie Eigenverantwortung, F¨¹hrung und Kultur besonders wichtig. Dies sind Leitplanken, an denen wir uns alle orientieren, wenn es in einem konkreten Fall noch keine Regeln, Vereinbarungen oder Erkenntnisse gibt, die kl?ren, was wie zu tun ist. Hier einen Beitrag zu einer entsprechenden Kultur und damit zur Zukunftsf?higkeit der ETH zu leisten, ist unsere grosse Vision.?